Далее производится оцифровка значений качественных факторов. Для этого используются данные экспертных исследований. Выражаются значения этих факторов в числовом виде.

Шкала оцифровки для каждого фактора:

Оцифровка факторов «использование ЭЦП, автоматическое сохранение всех редакций документа, уведомления системные и ведение секретного делопроизводства» оцениваются по шкале от 1 до 3 – наличие функции есть высшая оценка

Фактор «стоимость» оценивается по шкале от 1 до 4, чем ниже стоимость, тем выше оценка.

Фактор «возможности интеграции с другим ПО» оценивается по отличиям в программном обеспечении в шкале от 1 до 7 (от плохих показателей к наиболее подходящим).

Фактор «технические требования клиентских ПК» оценивается по техническим параметрам компьютера, чем ниже требования, тем выше оценка (от 1 до 5).

Таблица 2. Оцифровка факторов

Таким образом, стоимость и технические требования оцениваются по принципу «чем меньше, тем лучше», остальные факторы – «чем больше, тем лучше»

Определение коэффициентов значимости факторов.

По десятибалльной шкале:

Стоимость – 10 баллов. Стоимость программы для автоматизации деятельности любого предприятия является важнейшим фактором.

Ведение секретного делопр-ва – 9 баллов. Данный фактор важен для обеспечения конфиденциальности информации.

Использование ЭЦП – 4 балла. На сегодня фактор носит почти обязательный характер.

Технические требования клиентского ПК – 5 баллов. Позволяет понять подходит ли существующее программное обеспечение на предприятии для установки данной программы.

Интеграция с другим ПО – 6 баллов. Данный показатель указывает на использование персоналом привычных навыков.

Автоматическое сохранение всех редакций документа – 3 балла. Иногда проследить маршрут документа внутри фирмы бывает чрезвычайно важно.

Системные уведомления – 2 балла. Данный фактор не является существенным для выбора системы.

Таблица 3. Нормализация коэффициентов значимости

Таблица 4. Вычисление взвешенной оценки

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5