p align="left">обеспечение приемлемого уровня в соотношении «цена -производительность -- надежность». Распределенная система баз данных (или частей базы) позволяет в широких возможностях варьировать и поддерживать информационные ресурсы, избегая узких мест, сдерживающих производительность пользователя, и добиваться максимальной эффективности использования информационных ресурсов. В распределенных системах баз и банков данных возникает необходимость организации эффективного обмена информацией между базами. Требование оперативности информирования пользователей о происходящих событиях и изменениях управляемых бизнес-процессов диктует параллельное исполнение и синхронизацию во времени отдельных видов работ с информацией. Процессы обмена, изменения данных организуются в виде отдельных пользовательских задач (приложений) на одной или различных базах данных. Для реализации используется специальный механизм оповещения всех заинтересованных лиц и процессов. Механизм оповещения или оперативного изменения информации в распределенных базах данных является технологическим средством позволяющим экономить время и трудозатраты, делает более доступным широкий выбор удаленных информационных ресурсов. В распределенных системах баз и банков данных, которые являются средством автоматизации крупных организаций, появляются новые проблемы. Увеличение числа пользователей, расширение географических размеров системы, увеличение физических узлов сети усложняет администрирование. Создается угроза рассогласования данных, хранящихся в различных частях системы. Возникает проблема целостности и безопасности данных, которая решается совокупностью средств, методов и мероприятий. Одним из средств управления распределенными базами и банками данных является тиражирование данных. Тиражирование представляет собой перенос изменений объектов исходной базы данных в базы данных (или ее части), находящиеся в различных узлах распределенной системы. При внесении изменений может и не требоваться одновременный доступ ко всем узлам, затрагиваемым этими изменениями/Данные изменяются на одном узле, а затем переносятся на остальные. Тиражирование может производиться после завершения определенного числа операций с данными, в том числе и после каждой операции, через равные промежутки времени или к определенному моменту времени. Процесс тиражирования может контролироваться администратором системы, пользователем или пользовательской программой. Современные инструментальные программные средства поддерживают те или иные механизмы тиражирования данных. Практическая часть Задание 1: Создать шаблон электронной формы «Лицевая карточка выдачи спецодежды». Заполнить лицевые карточки, сохранить их как документ. ЛИЦЕВАЯ КАРТОЧКА № _____ УЧЕТА СПЕЦОДЕЖДЫ, СПЕЦОБУВИ И ПРЕДОХРАНИТЕЛЬНЫХ ПРИСПОСОБЛЕНИЙ Фамилия ____________ Пол ________ Имя _________ Отчество _______________ Рост _________ Табельный номер _____ Размер одежды 44 Размер обуви __36 Цех (отдел) 1 Участок 1 Размер головы 54 Должность токарь Дата поступления на работу _______________ Предусмотрено по утвержденным нормам |
Наименование спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений | Параграф | Ед. изм. | Кол-во | Срок службы | | Ватник | №12 | шт. | 1 | 24 | | Комбинезон | №12 | шт. | 2 | 12 | | Рукавицы | №12 | шт. | 4 | 6 | | Резиновые сапоги | №12 | шт. | 1 | 18 | | |
Начальник ОТБ ______________________ Бухгалтер ____________________ Инженер по охране труда и технике безопасности __________________ Начальник цеха _____________________ Последовательность действий: 1. Создала шаблон электронной формы с помощью команды меню Файл - Создать, указав вид создаваемого документа - Шаблон 2. Ввела постоянную информацию электронной формы. 3. С помощью команды меню Вид - Панели инструментов вызвала панель инструментов Формы. 4. Добавила текстовые поля: Номер корточки, Фамилия, Имя, Отчество, Рост, Табельный номер, Дата поступления на работу, Количество. 5. Задала свойства полей формы: - выделила поле; - выполнила команду контекстного меню свойства; - указала тип и формат данных поля, макросы, выполняемые при входе и выходе из поля, имя закладки для поля, запрет на изменение элемента, справку для пояснения работы с полем. 6. Добавила поля со списками: - в шапку документа: Пол, Размер одежды, Размер обуви, Цех, Участок, Размер головы, Должность; - в ячейки первой строки таблицы: Наименование спецодежды, Параграф, Единица измерения, срок службы. 7. Для каждого поля со списками: - выделила поле со списком; - выполнила команду контекстного меню Свойства; - задала значения элементов списка, макросы, имя закладки поля со списком, запрет изменения элемента. 8. Выделила ячейки первой строки таблицы. Выполнила их копирование с помощью команды Правка - Копировать. 9. Выделила пустые строки таблицы, в которые осуществляется вставка копии ячеек. 10. Выполнила команду меню Правка - Вставить ячейки. 11. Установила защиту для формы с помощью команды меню Сервис - Установить защиту: выбрала флажок Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля формы; - ввела пароль. 12. Закрыла файл формы с сохранением с помощью команды меню Файл - Закрыть, указала папку с шаблонами, ввела имя шаблона - Форма.dot. 13. Создала на основе шаблона электронной формы новый документ с помощью команды меню Файл - Создать, выбрать шаблон Форма.dot. 14. Заполнила поля карточки, выбор элементов полей со списком выполнила с помощью клавиши F4. 15. Сохранила новый документ с помощью команды меню Файл - Сохранить как, указала тип файла - Microsoft Word. Задание 2. Создать типовой документ накладная для оформления движения товарно - материальных ценностей. Организация __________________ Типовая форма № 19 Предприятие __________________ Утверждена Министерством торговли РФ |
Шифр | | « _____» _______________ 200 _ г. | | Грузополу -чателя | Поставщика | Склада (секции) | Вида операции | | | | | | | | | | НАКЛАДНАЯ № ______Отправитель _______________________________________________________________________________Получатель ________________________________________________________________________________Основание ________________________________________________________________________________|
Номер прейскуранта и дополнения к нему | Артикул или порядковый номер по прейскуранту | Шифр товара, тары | Наименование товарно-материальных ценностей | Ед. изм. | Сорт | Количество (вес) | Цена | Сумма | | | | | | | | брутто | нетто | | | | | | | | | | | | | 0 | | | | | | | | | | | 0 | | | | | | | | | | | 0 | | | | | | | | | | | 0 | | | | | | | | | | | 0 | | | 0 | | | ОТПУСТИЛ ________________________________РАЗРЕШИЛ _________________________________ПРИНЯЛ __________________________________Последовательность действий: 1. Создала с помощью команды меню Файл - Создать шаблон новый документ. 2. Установила с помощью команды меню Файл - Параметры страницы: формат печатной страницы - 210х297, размер для всех полей - 2 см, колонтикулы - 1,25 см, ориентация - книжная. 3. Задала форматы шрифтов и абзацев, табуляции - команда меню Формат: - Формат шрифта: верхняя часть документа, название документа, основная табличная часть документа. 4. Выделила блоки ячеек для вставки границ - команда меню Формат - Границы и заливка, вкладка Границы. 5. Заполнила шапку таблицы. 6. Ввела название документа. 7. Выделила номер документа - команда меню Формат - Границы и заливка, вкладка Границы, применительно к выделенному тексту. 8. Создала таблицу с помощью команды меню Таблицы - Добавить - Таблицу. 9. Изменила шапки таблицы с помощью команд меню таблица - Объединение ячейки; Таблица - Разбить ячейки - число столбцов, число строк. 10. Ввела названия ячеек. 11. Создала шаблон документа Накладная: - для оформленного бланка документа выполнила команду меню Файл - Сохранить как, указала тип файла - Шаблон (.dot), ввела имя шаблона - Накладная; - проверила шаблон с помощью команды меню Файл - Создать. Для нового документа указала шаблон Накладная. Задание 3. Создать титульный лист документа Бухгалтерский баланс. Сохранить титульный лист как элемент автотекста - Титул_Баланс. Утвержденная Министерством финансов Российской Федерации для периодической бухгалтерской отчетности за 200 __ г. ИНН |
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС | | КОДЫ | | За _____________________ 2000 г. | Форма №1 по ОКУД | 071001 | | | Дата (год, месяц, число) | | | | | Организация ________________________________ | По ОКПО | | | Вид деятельности _____________________________ | По ОКОНХ | | | Организационно - правовая форма _______________________ | по КОПФ | | | | Орган управления государственным имуществом _________________ по КОПФ | | | Единица измерения ___________________ | По СОЕИ | | | | Контрольная сумма | | | Адрес __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ | | |
|
Дата высылки | | | Дата получения | | | Срок представления | | | | Последовательность действий:1. Создала новый документ с помощью команды меню Файл - Создать, указала шаблон Новый документ.2. Ввела абзац 1 - гриф документа. 3. Выполнила форматирование абзаца 1 с помощью команды меню Формат - Абзац, указала Выравнивание по правому краю.4. Ввела абзац 2 (название документа - Бухгалтерский баланс). Выделила абзац. Выполнила форматирование абзаца с помощью команды меню Формат - Абзац. Указала Выравнивание по центру. Выбрала команду форматирования шрифта - Формат - Шрифт, указала Начертание, размер. 5. Для абзаца 3:- выполнила команду меню Формат - Абзац. Указала Выравнивание по левому краю, Интервал перед, Интервал после. Выполнила команду форматирования шрифта - Формат - Шрифт, указала Начертание, размер. - для установки табуляции выполнила команду меню Формат - Табуляция. Позиции табуляции, выравнивание.- ввела текст.6. Выполнила аналогичные операции для последующего текста.7. Выделила весь документ с помощью команды меню Правка - выделить все.8. Создала элемент автотекста с помощью команды меню Сервис - Автозамена, на вкладке Автотекст указала имя элемента - Титул_Баланс.9. Закрыла документ без сохранения с помощью команды меню Файл - Закрыть.10. Создала новый документ с помощью команды меню Файл - Создать, выбрала шаблон Новый документ.11. Вставила элемент автотекста с помощью команды меню Вставка - Автотекст - Обычный, выбрала элемент автотекста - Титул_Баланс.12. Закрыла документ с сохранением с помощью команды меню Файл - Закрыть.Задание 4. Создать главный документ, состоящий из нескольких текстовых документов.|
Название документа | Файл | | Бухгалтерский баланс - форма №1 за 9 мес. | Balans.doc | | Отчет о прибылях и убытках ф.№2 за 9 мес. | Forma2.doc | | Справка к Отчету о финансовых результатах и их использовании. Приложение к форме №2 | Spravka. doc | | Приложение к бухгалтерскому балансу ф.№5 | Forma5.doc | | Пояснительная записка | Explic.doc | | Аудиторское заключение | Audit.doc | | | Последовательность действий:1. Создала новый документ с помощью команды меню Файл - Создать, указала шаблон Новый документ.2. Сохранила документ с помощью команды меню Файл - Сохранить как, имя файла главного документа REPORT.doc.3. Повторила пп.1 и 2 для создания всех файлов согласно заданной таблицы. Выполнила закрытие файлов с сохранением.4. Перешла в главный документ, в режим структуры документа с помощью команды меню Вид - Структура.5. Вставила в главный документ вложенные документы с помощью кнопки Вставить вложенный документ:- в диалоговом окне Вставка вложенного документа выбрала файл Balans.doc, нажала кнопку Открыть;- повторила действия для всех документов.6. Внесла изменения в тексты вложенных документов.7. Закрыла с сохранением главный документ REPORT.doc с помощью команды меню Файл - Закрыть.8. Открыла вложенные файлы как самостоятельные документы с помощью команды меню Файл - Открыть, просмотреть изменения.9. С помощью команды Файл - Закрыть закрыла вложенные документы.10. С помощью команды Файл - Открыть открыла главный документ REPORT.doc.11. Выделила фрагмент текста, нажала кнопку Разбить вложенный документ.12. Выполнила нумерацию страниц - команда меню Вставка - Номера страниц.13. Команда меню Вид - Обычный. Установила курсор в начало текста главного документа и вставила оглавление с помощью команды меню Вставка - Оглавление и указатели.14. Закрыла главный документ REPORT.DOC с сохранением - команда меню Файл - Закрыть.Задание 5. Подготовить список основных средств (ОС) для проведения инвентарного учета товарно-материальных ценностей. В качестве источника данных используется база данных под управлением СУБД Acesse 2000, файл БД ОС. mdb, таблица Инвентарный объект ОС. Использовать информационную технологию слияния.Последовательность действий:1. Выполнила команду меню Сервис - слияние, вызвала диалоговое окно Слияние.2. Подготовила основной документ для слияния, нажала в диалоговом окне Слияние кнопку Создать, указала:- тип основного документа - Каталог;- создала основной документ в новом окне.3. Нажала кнопку Правка для редактирования основного документа.4. Вставила в основной документ таблицу с помощью команды меню Таблица - Добавить - Таблица, указав размерность таблицы.5. С помощью кнопки Диалоговое окно «Слияние» на панели инструментов Слияние вызвала окно, нажала кнопку Получить данные и определила источник данных:- открыла источник данных;- выбрала тип файлов - Базы данных MS Access;- указала имя файла - OC.mdb;- способ преобразования базы данных - DDE - способ;- выбрала таблицу - Инвентарный объект ОС.Нажала кнопку правка основного документа.1. Разместила в ячейках таблицы поля слияния источника.2. С помощью кнопки Диалоговое окно «Слияния» на панели инструментов Слияние вызвала диалоговое окно Слияние, нажала кнопку Отобрать записи источника.3. Задала условия отбора записей на вкладке Отбор записей:- начальная стоимость основного средства - свыше 120 000 руб.;- шифр нормы амортизации - 04 (группа машин и оборудования);- остаточная стоимость - свыше 10 000 руб.4. Задала на вкладке Сортировка записей ключи сортировки:- код структурного подразделения - по возрастанию;- дата ввода в эксплуатацию ОС - по возрастанию;5. В диалоговом окне Слияние нажала кнопку Объединить. Указала:- назначение - Новый документ;- диапазон записей источника - Все;- строки, содержащие пустые поля данных, не печатать;- нажала кнопку Объединить.В результате слияния создался документ, имеющий стандартное имя - Каталог#, в котором представлена таблица, записи которой удовлетворяют сформулированным условиям отбора. 6. Полученный документ сохранила как файл.Задание 6. Вставьте в документ выборку из базы данных основных средств в виде таблицы. Данные таблицы упорядочить по возрастанию кода структурного подразделения, дате ввода ОС в эксплуатацию. БД находится под управление СУБД Acesse, имя файл ОС. mdb, исходня БД - таблица Основные средства.Последовательность действий:1. Установила курсор в текстовом документе в место вставки БД. 2. Выполнила команду меню Вид - Панели инструментов, выбрала панель Базы данных.3. Нажала кнопку Добавить базу данных.4. В диалоговом окне База данных нажала кнопку Получить данные для определения источника данных:- тип файлов - Базы данных MS Access;- имя файла - OC.mdb;- способ преобразования базы данных - Метод DDE;- таблица - Основные средства.5. В диалоговом окне База данных нажать кнопку Автоформат, выбрала формат преобразования источника.6. В диалоговом окне База данных нажала кнопку Отбор записей, задала условия отбора записей источника для вывода:- на вкладке Отбор записей ввела условия фильтрации: первоначальная стоимость ОС - свыше 120 000 руб., шифр нормы амортизации - 04 (группа «Машины и оборудование»), остаточная стоимость ОС - свыше 10 000 руб.- на вкладке Сортировка записей указала ключи сортировки: код структурного подразделения (по возрастанию), дата ввода ОС в эксплуатацию (по возрастанию);- на вкладке Выбор полей отобрала поля таблицы Основные средства.7. В диалоговом окне База данных нажала кнопку вставить данные, указала вставку всех записей, Вставить данные как поле.Список литературы1. Додж М., Стинсон К. Эффективная работа с Microsoft Excel 2000. - СПб: Питер, 1999. - 1056 с.: ил.2. Информатика / Практикум по технологии работы на компьютере / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 384 с.: ил.3. Информатика и информационные технологии: Лаб. Практикум / Авт.-сост. В.Н. Пичугин, Р.В. Федоров. Чебоксары: Изд-во Чуваш. Ун-та, 2003. 206 с. 4. Информационные технологии бухгалтерского учета / О.П. Ильина. - СПб.: Питер, 2001. - 688 с.: ил. 5. Новиков Ф.А., Яценко А.Д. Microsoft Office 2000 в целом. - СПб: БХВ - Санкт-Петербург, 1999. - 728 с.: ил.
Страницы: 1, 2
|