Базы данных на логическоми и функциональном программировании
Пусть задан документ «Экзаменационная ведомость» следующего вида: Требуется построить БД для экзаменационных ведомостей. Занятие 1. Создание таблиц 1.Создание БД Для работы с БД ее необходимо создать. Для этого: Вызовите Access. В появившемся окне установите переключатель «Новая БД» и нажмите кнопку ОК. В появившемся окне «Файл базы данных» в поле ввода «Имя файла» укажите имя новой БД. Пусть в нашем случае оно будет «Vedom». Нажмите кнопку «Создать». Появилось окно базы данных. Теперь можно создавать таблицы БД. Реализуем это на примере справочных таблиц, входящих в нашу БД. Предполагаем, что БД нормализована (как осуществляется процесс нормализации, будет рассмотрено далее). Пусть необходимо создать справочную таблицу «Предметы», содержащую перечень предметов, для которых проводится экзамен и имеющую вид: Пусть эта таблица в нашей базе данных будет называться «Predmet». Будем создавать таблицу в режиме конструктора. Для этого выполним следующие действия:Раскройте вкладку «Таблицы» окна базы данных и нажмите «Создать». Появиться диалоговое окно «Таблицы». Выделите элемент «Создание таблицы в режиме конструктора» в списке этого диалогового окна и нажмите «Конструктор» на панели элементов. Появиться бланк таблицы. В бланке таблицы можно установить следующие свойства полей таблицы:Имя поля. Определяет имя поля в таблице. Рекомендуется задавать имена полей в латинском алфавите и избегать символ пробел, заменяя его на _.Тип данных. Определяет тип данных.Описание. Определяет текст, содержащий описание поля.Ключевое поле. Чтобы сделать поле ключевым, выделите его и нажмите кнопку «Ключевое поле» на панели инструментов.Остальные свойства поля зависят от типа данных поля и являются необязательными. Необязательные поля расположены в нижней части окна конструктора таблиц. Здесь упомянем только свойство Подпись, которое указывает текст, выводящийся в подписях, сопровождающих это поле.Заполните бланк таблицы следующим образом: первая строка. Имя поля: CodPredm, Тип данных: Счетчик, Ключевое поле, Подпись: Код предмета. вторая строка. Имя поля:Predm, Тип данных: Текстовый, Подпись: Предмет, Размер поля: 30 (Это означает, что под текстовое поле отведено 30 байт, по умолчанию 50). Щелкните кнопку «Сохранить» или выберите пункт меню «Сохранить». В появившемся диалоговом окне наберите имя таблицы Predmet и нажмите кнопку ОК. Таблица создана. Аналогичным образом создайте другие справочные таблицы, структура которых приведена ниже. Таблица Prep (Справочник преподавателей) |
Имя поля | Тип поля | Описание | Ключевое | | CodPrep | Счетчик | Код преподавателя | Да | | FIOP | Текстовое | Фамилия преподавателя | Нет | | |
Таблица Facultet (Справочник факультетов)|
Имя поля | Тип поля | Описание | Ключевое | | SFacult | Текстовое | Шифр факультета | Да | | NameF | Текстовое | Наименование факультета | Нет | | |
Таблица Ball (Справочник оценок)|
Имя поля | Тип поля | Описание | Ключевое | | CodOcen | Числовое | Код оценок (отл -5, хор - 4, уд -3, неуд - 2, неат - 0) | Да | | Ocen | Текстовое | Оценка (отл, хор, уд, неуд, неат) | Нет | | |
Остальные таблицы будут в той или иной мере использовать данные из справочных таблиц. Рассмотрим, например, таблицу Group, которая должна содержать информацию об учебных группах. Пусть она имеет следующий вид:Таблица Group (Список групп)|
Имя поля | Тип поля | Описание | Ключевое | | SGroup | Текстовое | Шифр группы | Да | | QStud | Числовое | Количество студентов | Нет | | SFacult | Мастер подстановок | Шифр факультета, на котором находится группа | Нет | | Curs | Числовое | Курс | Нет | | |
Группа должна находится на одном из факультетов, определенных в таблице Facultet. Поэтому значение третьего поля необходимо выбрать из списка значений, заданных в этой таблице. Для того чтобы сделать это укажем в типе поля «Мастер подстановок». Появится первое диалоговое окно «Мастера подстановок». Выполним следующие действия:Выберите переключатель «Таблицы . . .» и нажмите кнопку «Далее».Появится второе диалоговое окно. Выберите переключатель «Таблица», а затем выделите таблицу Facultet и нажмите кнопку «Далее».Появится третье диалоговое окно. Нажмите кнопку >> для добавления всех полей в список подстановки, либо два раза кнопку >. Нажмите кнопку «Далее».Появится следующее окно, в котором можно подобрать ширину столбцов и указать показывать или нет ключевое поле. Нажмите кнопку «Далее».Появится последнее диалоговое окно, в котором можно задать подпись для создаваемого поля. Пусть это будет «Факультет». Нажмите кнопку «Готово». Создание поля со списком значений завершено.Пусть в базу данных, помимо перечисленных выше таблиц, входят следующие таблицы:Таблица Student (Список студентов)|
Имя поля | Тип поля | Описание | Ключевое | | SGroup | Мастер подстановок | Шифр группы, в которой учится студент | Нет | | NZach | Текстовое | Номер зачетки | Да | | FIOS | Текстовое | Фамилия студента | Нет | | YearEnter | Числовое | Год поступления | Нет | | |
Таблица Vedom (Список ведомостей)|
Имя поля | Тип поля | Описание | Ключевое | | SGroup | Мастер подстановок | Шифр группы | Нет | | NVed | Счетчик | Номер ведомости | Да | | CodPredm | Мастер подстановок | Предмет, по которому проводится экзамен | Нет | | DataEkz | Дата/Время | Дата экзамена | Нет | | CodPrep | Мастер подстановок | Преподаватель, проводящий экзамен | Нет | | |
Таблица Ekzamen (Результаты экзаменов)|
Имя поля | Тип поля | Описание | Ключевое | | NZach | Мастер подстановок | Номер зачетки | Да | | NVed | Мастер подстановок | Номер ведомости | Да | | CodOcen | Мастер подстановок | Оценка | Нет | | |
Требуется построить указанные таблицы.Занятие 2. Работа с таблицами. Создание простых формПростейший способ работы с таблицами заключается в следующем: таблицу необходимо открыть в режиме таблицы, выбрав пункт меню «Открыть» либо соответствующую кнопку на панели инструментов. Откройте таблицу Facultet и введите в нее несколько записей. Откройте таблицу Prep и введите в нее несколько записей. Обратите внимание, что значение поля «Код преподавателя» (CodPrep) устанавливается при вводе новой записи автоматически. Откройте таблицу Group и введите в нее несколько записей. Обратите внимание, что при вводе значения поля SFacult будет предлагаться список значений, включающий наименования факультетов, введенных в таблицу Facultet. Другой подход, который позволяет обрабатывать таблицы, заключается в использовании форм, задающих пользовательский интерфейс. Простейший путь создания формы заключается в использовании «Мастера форм». Для примера рассмотрим, как создать форму для ввода данных о группах и студентах в этих группах. Для этого будет необходимо выполнить следующие действия: Раскрыть вкладку «Формы» окна базы данных и нажать кнопку «Создать» или выбрать пункт меню «Создание формы с помощью мастера». В списке диалогового окна «Новая форма» выделить элемент «Мастер форм». В поле со списком, находящемся в нижней части диалогового окна «Новая форма», содержатся имена таблиц и запросов, которые могут использоваться в качестве источника данных для формы. Выделите в этом списке элемент Group. Нажмите кнопку «ОК». Отобразится первое диалоговое окно «Мастера форм». Появится список доступных полей. Нажмите кнопку «>>» для копирования всех полей таблицы Group из списка «Доступные поля» в список «Выбранные поля». Размещение этих полей в форме позволит редактировать данные таблицы Group. Раскройте список «Таблицы/Запросы» и выделите в нем таблицу Student. Список «Доступные поля» изменится, в нем будут перечислены все поля таблицы Student. Нажмите кнопку «>>» для копирования всех полей таблицы Student в список «Выбранные поля». Поскольку поле SGroup таблицы Group уже включено в список «Выбранные поля», то нет необходимости включать это поле из таблицы Student в форму. В списке «Выбранные поля» выделите элемент SGroup, а затем нажмите кнопку «<» для удаления поля из списка. Нажмите кнопку «Далее» для отображения второго окна «Мастера форм». Так как поля, выбранные для отображения в форме, взяты из двух разных таблиц, то «Мастер форм» предоставляет возможность выбрать тип представления данных. Поскольку сведения о студентах являются частью информации о группе, их можно рассматривать как подчиненные данные или подчиненную форму. Выделите тип представления данных «- Group» и установите переключатель «Подчиненные формы». Нажмите кнопку «Далее» для перехода к третьему диалоговому окну «Мастера форм».
Страницы: 1, 2, 3
|
