p align="left">Тема 3.Архитектура аппаратных и программных средств IBM- совместимых персональных компьютеров (РС) Возможности текстовых процессоров Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм. Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов. Наличие внешней памяти компьютера обеспечивает удобное длительное хранение подготовленных ранее документов, быстрый доступ к ним в любое время. Существенно упрощают процедуру ввода данных сканеры и голосовые устройства. Существующие системы распознавания текстов, принимаемых со сканера, включают функцию экспорта документа в текстовые редакторы. Широкий спектр печатающих устройств в сочетании с функциями подготовки документа к печати, предварительного просмотра, обеспечивает получение высококачественных черно-белых и цветных копий на бумаге и прозрачной пленке. Современные тенденции совершенствования этих систем направлены на улучшение коммуникационных возможностей текстовых процессоров. При работе в локальных и глобальных компьютерных сетях пользователь имеет возможность обмениваться документами с удаленными пользователями, отправлять документы по электронной почте непосредственно из текстового редактора, готовить данные в формате Web-страниц. При выборе текстового редактора для работы нужно учитывать многие факторы: и сложность документов, и масштаб (объемы) текстов, и требования к качеству документа на бумаге, и характер материалов (например, простая «беллетристика» или таблицы, формулы, уравнения и т.п.). Наиболее известные редакторы текстов можно условно разделить «по специализации» на три группы: · процессоры общего назначения («Лексикон», Microsoft Word, Word Perfect и др.); · редакторы научных документов (ChiWriter, TeX и др.); · редакторы исходных текстов программ (Multi-Edit и встроенные редакторы систем программирования BASIC, Pascal и т.д.). Разумеется, с помощью «Лексикона» можно подготовить и текст программы, а с помощью Multi-Edit - документ общего назначения. «Специализация» редактора заключается в том, что в нем добавлены (или оптимизированы) функции, которые необходимы для обслуживания документов определенного типа. Например, Multi-Edit позволяет выделить цветом смысловые сегменты исходных текстов программ, ChiWriter удобен для набора математических выражений и т.д. Кроме того, особое место в группе пакетов, работающих с документами, занимают так называемые издательские системы - Aldus PageMaker, Corel Ventura, QuarkXPress. Как правило, издательские системы используются только для подготовки набранного документа к тиражированию (верстка, макетирование издания). Для набора текста все же удобнее применять текстовые процессоры, а для создания и редактирования иллюстраций - графические системы (например, CorelDRAW!, Adobe Photoshop, пр.). Текстовый редактор MS-DOS Editor MS-DOS Editor является простейшим текстовым редактором, он входит в состав всех версий MS-DOS, начиная с 5.0. В качестве устройства ввода и управления используется клавиатура. MS-DOS Editor является приложением DOS и обрабатывает только текстовые файлы «канонического» формата. Однако интерфейс этой программы и техника редактирования (включая работу с буфером обмена), в основном, соответствуют стандарту Windows. Поэтому можно рассматривать этот редактор как игрушечное приложение Windows, поработав с которым, легко перейти к мощному процессору MS Word. Работа с MS-DOS Editor ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ. Для запуска MS-DOS Editor необходимо выдать команду MS-DOS: edit (<имя файла>). В качестве аргумента командной строки можно указать имя существующего или создаваемого текстового файла. Чтобы закончить работу с редактором, необходимо выбрать команду (File-Exit). Для сохранения файла нужно выбрать команду(File-Save As…). Файлер сохранения отличается от стандартного файлера Windows только отсутствием списка имен файлов. Для перехода в другой каталог того же диска необходимо выделить строку «…» и нажать {Enter}. Для перехода на другой диск достаточно выделить его имя и нажать {Enter}. Чтобы открыть (загрузить) существующий файл, нужно выбрать команду (File-Open…), а затем - файл, который необходимо открыть. ОПЕРАЦИИ С БЛОКАМИ (ФРАГМЕНТАМИ) ТЕКСТА. Блок текста - это непрерывная последовательность символов текстового файла, которую нужно выделить тем или иным способом, в зависимости от соглашений программы. Иногда блок определяется с точностью до строки (т.е. пользователь должен указать первую и последнюю строки блока). Однако чаще применяется более тонкий механизм, позволяющий установить границы блока с точностью до символа (т.е. указать первый и последний символ блока). Для выделения фрагмента нужно установить курсор на первый символ выделяемого фрагмента. Одновременным нажатием клавиш {Shift} и {Right} «закрашивается» участок текста. Для выделения больших участков (выделение производится с точностью до строки) можно использовать клавиши {Down} и {PgDn}. Выделенный фрагмент всегда выделяется цветом на фоне основного текста. Большинство редакторов предусматривает «канонический» набор операций с выделенным фрагментом текста: · скопировать фрагмент в другое место того же текстового файла; · переместить (переслать) фрагмент в другое место того же текстового файла; · удалить фрагмент из файла; · скопировать или переместить фрагмент в другой текстовый файл; · напечатать фрагмент. Операции копирования и перемещения часто выполняются с привлечением специальной области памяти, которую называют по-разному: «карманом», буфером обмена, буфером промежуточного хранения. Копирование (перемещение) выделенного фрагмента текста выполняется в два этапа. 1. Сначала надо поместить фрагмент в буфер промежуточного хранения. Для этого необходимо нажать {Ctrl+Ins} (фрагмент копируется в буфер) или {Shift+Del} (фрагмент перемещается в буфер и удаляется из файла). 2. Затем необходимо установит курсор в точку вставки и нажать {Shift+Ins}. Фрагмент появится на новом месте. Чтобы вставить выделенный фрагмент из буфера в другой файл, достаточно загрузить этот файл, установить курсор в точку вставки и нажать клавиши {Shift+Ins}. Вместо клавиш быстрого вызова можно использовать соответствующие команды меню (Edit-Copy), (Edit-Cut) и (Edit-Paste). Текстовый редактор WordPad Редактор WordPad, входящий в состав Windows, не назвать особо мощным. Никаких излишеств, присущих, например, Microsoft Word, в нем не найти. Не располагает он также какими-либо особенными возможностями форматирования: WordPad не поддерживает даже такую простую функцию, как выравнивание текста по обоим краям. Но с большинством повседневных задач - с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки - WordPad справляется вполне успешно. С помощью WordPad можно: · работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов; · сохранять тексты как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word); · вставлять в текст картинки разнообразных форматов. Интерфейс WordPad Запускается текстовый редактор WordPad из меню «Пуск/Программы/Стандартные». У WordPad - несколько управляющих элементов: Текстовое Меню вверху окна, затем - кнопочная панель операций, еще ниже - панель форматирования, а внизу, прямо над окном набора текста, - управляющая Линейка. Кнопка Создать новый документ. Можно создать документ в одном из четырех форматов - собственном формате WordPad (файл с расширением *.wri), универсальном текстовом формате TXT (*.txt), «обогащенном» формате RTF (*.rtf) и в формате Microsoft Word (*.doc). Кнопка Открыть документ. С ее помощью можно открыть уже созданный в любом из указанных выше форматов документ, добравшись до него с помощью специального мини-проводника. Кнопка Сохранить документ. С ее помощью можно сохранить созданный документ в любой папке на диске и под нужным именем. Кнопка Печать документа. С ее помощью можно отправить на печать весь документ. Кнопка Предварительного просмотра - при ее нажатии текст появляется в таком виде, в котором он будет напечатан. Кнопка Поиск - ищет в документе заданное слово или словосочетание. Кнопка Вырезать. Ее назначение - убрать в «карман» Windows выделенный фрагмент текста. Кнопка Скопировать - то же, что и Вырезать, но без удаления фрагмента. Кнопка Вставить - вставка текста из «кармана». Кнопка Отменить - отмена последних действий. Форматирование - это изменение внешнего вида текста или его отдельных элементов, например, начертания шрифтов. Работа с Панелью Инструментов Форматирования придает желаемый вид документу. Меню Шрифтов позволяет выбрать шрифт для текста. WordPad оперирует всеми шрифтами, которые установлены в системе, давая возможность создать очень красивый текст. Меню Размер шрифта устанавливает размер шрифта (кегль)для всего текста или его выделенного участка. С помощью Линейки можно установить ширину текста, и величину абзацного отступа. Отвечают за это особые объекты - бегунки. Нижние бегунки - правый и левый - отвечают за отступ основного текста от границ страницы, а верхний бегунок - за абзацный отступ. Текстовый процессор Microsoft Word Microsoft Word - основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. Эта программа установлена практически на каждом ПК и де-факто стала стандартом в обработке текста. На примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ Microsoft Office. Microsoft Office выпускается в нескольких редакциях - Standard Edition, Small Business Edition, Professional Edition, Premium Edition и Developer Edition. Эти редакции отличаются друг от друга составом программ и вспомогательных утилит, но Word входит в каждую из них. Текстовый редактор - этот термин, прочно закрепившийся за Word, уже давно устарел. Word - это не просто текстовый редактор (т.е. программа, предназначенная для создания и обработки текстов), а нечто большее. Область применения Word весьма широка. С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Можно сказать, что Word применим практически везде, где требуется работа с текстом. Кроме того, в последние версии Word добавлены весьма развитые средства работы с гипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации в Интернет. При работе с Microsoft Word соблюдается принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get) - «что вы видите, то и получаете». Это придает работе с Word несомненную легкость и позволяет избежать многих ошибок. Перечень возможностей Microsoft Office огромен: Для работы с файлами существуют следующие функции: · создание нового файла (можно создавать новые документы при помощи специальных шаблонов; в частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других офисных документов); · открытие для редактирования уже существующих файлов; · возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов; · сохранение файлов в различных форматах (в виде документа Word 97, Word 6.0, Word Perfect, текстового фала, файла HTML и пр.); · печать файлов с возможностью предварительного просмотра и установкой желаемых параметров страниц (ширина полей, размеры бумаги и пр.); · возможность просмотра нескольких последних открытых документов; · возможность отправки готового документа непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя был оснащен модемом). Редактирование текста осуществляется с помощью следующих функций:
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15
|