Набор личных данных содержит данные о пользователе, его работе и организации. Эти сведения могут быть сохранены при создании публикации с тем, чтобы не вводить их каждый раз.

В приложении Microsoft Publisher предусмотрено четыре набора личных данных:

- основное место работы;

- дополнительное место работы;

- другая организация;

- дом и семья.

Каждая новая публикация использует установленный по умолчанию набор личных данных. Однако пользователь может применить к публикации другой набор личных данных.

Каждый набор личных данных содержит восемь компонентов:

- имя;

- должность;

- название организации;

- адрес;

- телефон, факс и электронная почта;

- дополнительные сведения или девиз;

- эмблема.

После установки приложения Publisher компоненты набора личных данных содержат информацию по умолчанию. Данные в компоненте можно изменить.

Любой отдельный компонент может быть включен в публикацию многократно, но каждый компонент может содержать данные только одного типа. Например, можно вставить наименование организации на лицевую и оборотную сторону открытки, но включить в один и тот же компонент и наименование организации, и ее адрес невозможно. Любые данные должны содержаться в своем собственном компоненте.

Если пользователь изменит информацию в компоненте личных данных, то в текущей публикации будут обновлены все компоненты указанного типа. Например, если изменить имя, то все компоненты этого типа в публикации тоже изменятся.

Для изменения эмблемы для набора личных данных открыть публикацию Microsoft Publisher, содержащую эмблему, или вставить местозаполнитель эмблемы в качестве компонента личных данных.

В меню Вставка выделить пункт Личные данные, а затем выбрать команду Эмблема. Если необходимо, изменить формат данных, переместив компоненты или изменив их размер. Чтобы изменить текст в эмблеме, щелкнем текстовое поле эмблемы и введем нужный текст. Чтобы изменить картинку, используемую в эмблеме, выделим картинку, дважды щелкнув ее, а затем выберем нужную картинку.

Чтобы заменить эмблему существующим файлом картинки эмблемы, нажмем кнопку мастера, выберем Параметры эмблемы в области задач Макеты эмблемы, затем -- Добавленная картинка и Выбрать картинку, чтобы определить местонахождение файла картинки.

Приложение Microsoft Publisher позволяет не только вводить текст, но и задавать его размещение на странице. Для этого достаточно создать текстовую рамку, ввести в нее текст, а затем, если необходимо, переместить рамку или изменить ее размеры. Если текст не помещается в текстовой рамке, приложение Publisher может автоматически подогнать его, уменьшая размер шрифта. Чтобы продолжить текст в другом месте публикации, рамки связывают между собой.

Для вертикального расположения текста, когда в языковых параметрах Microsoft Office включена поддержка японского, китайского (упрощенное письмо), китайского (традиционное письмо) и корейского языка, выделяем текст, затем в меню Формат выбираем команду Надпись и открываем вкладку Надпись. Устанавливаем флажок Повернуть текст в автофигуре на 90°.

При вводе текста непосредственно в автофигуру или надпись текст присоединяется к фигуре, что позволяет выполнять следующие действия:

- настроить текст и его положение в фигуре;

- задать перенос текста или поместить его вверху, внизу или в середине фигуры;

- изменить поля между текстом и краями фигуры;

- изменить размеры фигуры по размеру текста.

Если фигура является объектом WordArt, к тексту можно применять такие эффекты как тень, наклон, поворот и растяжение. Текст в объектах WordArt не переносится и не требует настройки полей, поскольку сам текст является объектом.

Для размещения текста в фигуре Щелкнуть правой кнопкой мыши фигуру, содержащую текст, который надо разместить. В контекстном меню выбрать команду Формат автофигуры. В диалоговом окне Формат автофигуры щелкнуть вкладку Надпись. В группе Авторазмещение текста выбрать нужные параметры.

Фигуры - это объекты, над которыми можно проделывать операции изменения размеров, вращения, отражения, изменения цвета и объединения. У многих фигур имеются маркеры изменения формы, с помощью которых можно изменять вид фигуры (например, ширину луча звезды).

Рисунок 2.4 - Фигуры

С помощью кнопки Автофигуры на панели инструментов Объекты можно нарисовать различные фигуры, в том числе линии, соединительные линии, основные фигуры, фигурные стрелки, элементы блок-схем, звезды и ленты, а также выноски.

Рисунок 2.5 - Пример выноски

К фигурам можно добавлять текст. Добавленный текст становится частью фигуры: при ее вращении или отражении текст вращается или отражается вместе с ней.

Можно вручную изменить форму любой автофигуры с желтым маркером изменения. Выбрать автофигуру, которую требуется редактировать, поместить указатель мыши на маркер изменения и дождаться, пока он превратится в значок изменения формы.

Объединение картинок в публикацию можно выполнить либо при слиянии, либо при объединении в каталог. До начала выполнения слияния или объединения в каталог может потребоваться выполнить некоторые подготовительные действия, чтобы настроить в источнике данных ссылки на расположение нужных файлов картинок. Чтобы успешно объединить картинки в окончательную публикацию, необходимо выполнить одно из следующих действий или оба.

При создании или обновлении источника данных в процессе подготовки к слиянию или объединению в каталог нужно включить в него либо имена файлов, либо пути к файлам картинок, которые нужно объединить. Не следует включать в источник данных сами картинки или фотоснимки. В каждое из полей слияния можно добавить только одну картинку. При желании объединить несколько картинок для каждой записи в источнике данных потребуется добавить столбец или поле данных для каждой записи в источнике данных для каждой из используемых картинок.

Открыть файл источника данных, содержащий данные, которые требуется обновить, например электронную таблицу Microsoft Excel. Создать новый столбец или поле данных для каждого типа картинок, который требуется добавить. Ввести уникальный заголовок столбца или имя для каждого из создаваемых полей данных рисунка. Эти названия станут названиями полей слияния, выбираемых в процессе выполнения слияния или объединения в каталог. Следует проверить уникальность каждого имени, которая помогает определить, какая из картинок представлена в каждом поле.

В каждом из полей рисунков для каждой записи источника данных выполните следующие действия. Если вы собираетесь сохранить файлы фотографий и источника данных в одной папке, введите имя файла соответствующей фотографии. Например: pervoephoto.jpg.

Закончив добавление сведений о рисунках в источник данных, сохраните обновленный файл источника данных.

Чтобы убедиться, что Microsoft Publisher печатает связанную графику с высоким разрешением вместо низкого, используемого в публикации для печати местозаполнителей, выполните следующие действия. В меню Файл выбрать команду Печать. В диалоговом окне Печать выберать команду Дополнительные настройки печати, а затем щелкнуть вкладку Графика и шрифты. В группе Графика выбрать переключатель Печатать связанную графику с высоким разрешением, а затем нажать кнопку ОК.

Если нужно добавить в публикацию объект из библиотеки макетов Publisher, то на панели инструментов Объекты нажать кнопку Объект библиотеки макетов. Выбрать вкладку Разделы или Макеты объектов. На левой панели выбрать раздел или набор макетов и дважды щелкнуть нужный объект на расположенной справа панели.

Для добавления тени к объекту нужно выбрать рисунок, автофигуру, объект WordArt или надпись, которую требуется изменить. На панели инструментов нажать кнопку Стиль тени и выполнить одно из следующих действий: добавление и удаление тени, изменение направления тени, изменение длины тени, изменение цвета тени.

При выявлении ошибок в публикации в области задач Проверка макета перечисляются все ошибки макета, обнаруженные в публикации, например элементы, не умещающиеся на странице, текст переполнения в статье или рисунки с непропорциональным масштабированием. В одних случаях имеется возможность автоматического исправления этих ошибок, в других -- необходимо будет исправить ошибку самостоятельно.

В меню Сервис выбираем команду Проверка макета. В группе Выберите элемент для исправления области задач Проверка макета щелкнем стрелку около элемента, который нужно исправить, а затем выполним одно из следующих действий. Для перехода на страницу, в составе которой находится элемент с ошибкой, выбрать команду Перейти к этому элементу. Исправляем ошибку, внеся необходимые изменения.

2.3 Сравнительная характеристика программ для изготовления визиток

В данной работе я предлагаю рассмотреть особенности изготовление визиток в программе CorelDraw и в программе Microsoft Publisher, провести их сравнительный анализ и сделать вывод, какая из программ будет отвечать потребностям ЧП "Эксклюзив" в их работе.

В программе CorelDraw на изготовление визиток уходит довольно много времени, очень высокие требования к конфигурации компьютера, так как графические редакторы занимают очень много места на жестком диске.

Программа Microsoft Publisher тоже предъявляет высокие требования к системному обеспечению ПК, но у нее существует множество макетов для изготовления визиток. Изменения в надписях, логотипах, эмблемах происходит автоматически во всех макетах. Использование фотографий и различных рисунков делает визитки в данной программе красочными и эксклюзивными.

Для проведения такого анализа я предлагаю опросить сотрудников предприятия в количестве 12 человек, задав им следующие вопросы:

1. Какую программу в своей работе они чаще всего?

Таблица 2.1 - Программа, используемая при изготовлении визиток

Рисунок 2.6 - Программы, которые используют при изготовлении визиток

2. Какая из программ удобнее для быстрого и качественного изготовления визиток?

Таблица 2.2 - Программы для быстрого и качественного изготовления визиток

Рисунок 2.7 - Программы для быстрого и качественного изготовления визиток

3. В какой из программ самая большая коллекция шаблонов?

Таблица 2.3 - Программы для использования шаблонов

4. В какой программе чаще всего используется палитра цветов?

Таблица 2.4 - Программы для использования палитры цветов

5. Использование фотографий для изготовления визиток

Таблица 2.5 - Программы для использования фотографий

Проведенный анализ помог мне достичь поставленной цели моей дипломной работы: найти оптимальную программу для изготовления визиток, и какая из программ наиболее часто применяется сотрудниками ЧП "Эксклюзив".

Проведя исследование, можно сделать вывод о том, что программы Microsoft Publisher наиболее удобна в работе при изготовлении визиток. Таким образом, сотрудники ЧП "Эксклюзив" ведут правильную политику компании, изготавливая качественные визитки, затрачивая на это минимум времени. Это позволяет фирме получать прибыль и снижать себестоимость изготовления визиток.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6