2. Поле "Группа налогов" - Крайне важное поле. Если у МЦ не определить группу налогов, то никаких налогов при выписке счетов или накладных рассчитываться не будет. Повторите это слушателям несколько раз.

3. Поля Наличие, Резерв, Свободно заполнять не надо. В них формируется информация о наличии матценности на основании данных из модуля "Складской учет".

В каталоге МЦ содержатся сведения обо всех товарно-материальных ценностях (ТМЦ), проходящих через Вашу организацию. Каталог имеет структуру картотеки, где на каждую матценность открывается номенклатурная карточка. В карточке указываются основные характеристики матценности. Настройте систему на проверку уникальности наименований и номенклатурных номеров материальных ценностей в соответствии с заданием 6.

Номенклатурный номер (бар-код) вводят вручную или формируют автоматически. Для автоматического формирования номенклатурного номера необходимо задать параметры, например, как в таблице:

Впоследствии номенклатурный номер для материальной ценности будет формироваться системой автоматически после задания пользователем группы, к которой принадлежит материальная ценность.

Откройте каталог матценностей.

На экране появится незаполненная карточка матценности:

Для удобства все материальные ценности предприятия группируются по экономически однородным признакам. Кроме того, группировка ТМЦ производится для автоматического составления бухгалтерских проводок по оприходованию и списанию ТМЦ.

Группы и наименование учетных единиц измерения материальных ценностей являются внутренними каталогами и формируются при создании каталога материальных ценностей.

Систему группировки определяет бухгалтерия предприятия. В данном пособии материальные ценности будут сгруппированы по следующему принципу:

счет - группа

вид ТМЦ - подгруппа

код аналитического учета - порядковый номер материальной ценности относительно группы, подгруппы.

Структура групп матценностей является иерархической, причем количество уровней вложенности ограничивается только длиной Кода группы (не более 20) символов.

Каталог групп формируется через каталог МЦ следующим образом:

В карточке матценности установите курсор на поле "Группа" и нажмите клавишу F3.

В нашем примере Номенклатурный номер будет сформирован автоматически после выбора группы.

1.7. Курсы валют

Этот каталог содержит список валют, с которыми Вы можете работать. Национальную денежную единицу в этот каталог заносить не надо. Создайте 2 валюты - доллар США и немецкую марку согласно заданию 7. Задав доллар, нажмите F7 для ввода немецкой марки. Этот каталог содержит список валют, с которыми Вы можете работать. Национальную денежную единицу в этот каталог заносить не надо.

В поле "Код" нажмите F3 и выберите $. На экране появится следующая информация:

Затем, нажав экранную кнопку [Курсы валют], введите курсы доллара.

Аналогичную процедуру проделайте с вводом курсов немецкой марки.

1.8. Параметры настройки.

В окне ввода "Общесистемная настройка" установите следующие параметры:

2. Ход выполнения работы

1. Создайте свою базу данных в соответствии с разделом 1 и вариантами заданий данной лабораторной работы.

2. Сохраните созданную базу данных, выполнив следящие действия:

а) в меню "настройка" закройте все активные окна

б)

в) введите путь для сохраняемой базы данных с уникальным именем (№ группы-фамилия)

3. После завершения сохранения, вызвать файл "начало" из меню "настройки" следующим образом:

а)

б) укажите путь к файлу "начало" в окне и нажмите клавишу Ввод

в) в окне выбор архива нажмите клавишу Выбор

4. Для открытия своей базы данных выполнить действия аналогичные пункту 3, указав путь к своей базе данных.

3. Варианты заданий

Задание 1. В "Каталоге организаций и банков" необходимо заполнить список полей:

Наименование предприятия

Государство

Сведения о расчетном счете предприятия

Страницы: 1, 2, 3