Понятия и возможности Windows

35

«Информатика и компьютерная техника»

на тему:

«Понятия и возможности Windows»

ПЛАН

1. Создание деловых бумаг в Word

2. Табличный процесор Excel

3. Глобальная сеть Internet

1. Создание деловых бумаг в Word

Порядок работы.

1. Открываем текстовый редактор Microsoft Word.

2. Устанавливаем нужный вид экрана, например - Разметка страницы (Вид/ Разметка страницы)

3. Устанавливаем параметры страницы (размер бумаги - А4, ориентация -книжная, поля: верхнее - 2 см, левое - 2,5 см, нижнее - 1,5, см правое - 1 см), используя команду Файл/ Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги) (рис.1).

Рис.1. Установка параметров страницы

4. Устанавливаем выравнивание - по центру, первая строка - отступ, междустрочный интервал - полуторный, используя команду Формат/ Абзац (вкладка Отступы и интервалы) (рис.2).

Рис.2. Установка параметров абзаца

5. Набираем текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняем начертание, размер шрифта (для заголовка - 16 пт, все прописные; для основного текста - 14 пт.), типы выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по левому краю), используя кнопки на панелях инструментов (см. образец задания).

6. Заключаем текст приглашения в рамку и производим цветовую заливку.

Для этого:

- выделяем мышью весь текст приглашения;

- выполняем команду Формат /Границы и заливка;

- на вкладке Граница устанавливаем параметры границ:

тип - рамка; ширина линии - 2,25 пт., применить - к абзацу: цвет линии - по вашему усмотрению (рис.3);

- на вкладке Заливка выбираем цвет заливки;

- указываем условие применения заливки - применить к абзацу;

- нажимаем кнопку ОК.

Рис.3. Оформление рамки вокруг приглашения

7. Вставляем рисунок в текст приглашения (Вставка/ Рисунок/ Картинки); задаем положение текста относительно рисунка - Перед текстом (Формат/ Рисунок/ вкладка Положение/ Перед текстом) (рис.4).

Рис.4. Задание положение текста относительно рисунка

8. Копируем типовое приглашение на лист дважды (выделяем приглашение, Правка/ Копировать, устанавливаем курсор на новую строку, Правка/ Вставить).

9. Редактируем лист с полученными двумя приглашениями и готовим к печати (Файл/ Предварительный просмотр)

10. Напечатаем приглашения (при наличии принтера), выполнив команду Файл/Печать и установив нужные параметры печати (число копий - 1, страницы - текущая).

11. Сохраняем файл в папку нашей группы, выполнив следующие действия:

- выполняем команду Файл/ Сохранить как ...;

- в диалоговом окне Сохранить как… указываем имя диска, например С: и имя папки (например, Мои документы/ Номер группы); вводим имя файла «Лаб.1 Приглашение»;

- нажимаем кнопку Сохранить.

Табличный процессор MS EXCEL относится к классу прикладных программ. С 1994 года это самый популярный табличный процессор в мире.

Назначение программы - автоматизация расчетов, построение деловой графики, создание табличных документов, ведение баз данных.

Табличный процессор MS EXCEL - программа, которая применяется офис-менеджерами, экономистами, финансистами, статистиками в их профессиональной деятельности.

1. Знакомство с электронной таблицей

Таблицы, используемые для размещения в ячейках данных для последующей обработки с помощью формул, описывающих зависимости между значениями этих ячеек, называются электронными таблицами. Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты -- табличные процессоры.

Расчет по заданным формулам в электронных таблицах, в том числе Microsoft Excel, выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, связанных с ней формульным выражением, и тем самым к изменению всей таблицы.

Применение электронных таблиц:

1. бухгалтерские расчеты;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. обработка результатов эксперимента;

4. построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.

1.1. Запуск MS Excel

Для начала работы с электронными таблицами следует запустить программу MS Excel.

1. На панели задач щелкнуть левой кнопкой мыши (в дальнейшем - щелкнуть мышью) по кнопке Пуск. Появится главное меню.

1. Переместить курсор на строку главного меню Программы. Появится меню команды Программы.

2. Переместить курсор на строку Microsoft Office. Появится меню команды Microsoft Office.

3. Щелкнуть мышью на строке Microsoft Excel. Появится окно табличного процессора Excel.

1.2. Основные понятия ЭТ

Рабочее окно электронных таблиц Microsoft Excel содержит следующие элементы управления: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, строка формул, рабочее поле, строка состояния (см.п.1.2.1.).

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов. В окне документа в программе Excel отображается текущий рабочий лист. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа.

1.2.1. Структура интерфейса

После запуска программы Microsoft Excel на экране отобразится его окно.

На экране расположены два окна: окно программы (приложения) и окно документа.

Рассмотрим рабочее окно программы:

1. Строка заголовка, которая включает в себя: системное меню, сам заголовок и кнопки управления окном.

1. Строка меню.

2. Панели инструментов.

Форматирования

Стандартная

3. Строка состояния.

4. Строка формул, которая включает в себя: поле имени; кнопки ввода, отмены и мастера функций; и строку функций.

Рассмотрим основные элементы окна документа: (Рисунок 1)

5. Заголовки строк и столбцов.

6. Рабочая область

7. Полосы прокрутки

8. Кнопки прокрутки ярлычков листа.

9. Ярлычки листа.

рисунок1

Контекстное меню

В дополнение к основному меню, постоянно находящемуся на экране во всех приложениях Windows, в Excel, как и в других программах MS Office, активно используется контекстное меню. Контекстное меню предоставляет возможность быстрого доступа к часто используемым для данного объекта в рассматриваемой ситуации командам.

При выполнении щелчка правой клавиши мыши на пиктограмме, ячейке, выделенной группе ячеек или на встроенном объекте, возле указателя мыши открывается меню с основными функциями. Команды, входящие в контекстное меню, всегда относятся к активному (выделенному) объекту.

Панели инструментов

Отображение/скрытие панелей инструментов

На панели инструментов располагаются кнопки с рисунками (те же рисунки отображаются рядом с соответствующими командами меню), меню или и то, и другое. В Excel имеется много встроенных панелей инструментов, которые можно отображать или скрывать при необходимости. По умолчанию панели инструментов Стандартная и Форматирование закреплены рядом чуть ниже главного меню. Эти панели содержат наиболее часто используемые команды меню. Excel включает много и других панелей инструментов, которые при желании можно вынести в рабочее окно программы. Рассмотрим два способа отображения/скрытия панелей инструментов:

Первый способ:

1. Щелкнуть на любой панели инструментов Правой Кнопкой Мыши (ПКМ). Появится контекстное меню списка панелей инструментов.

1. Установить или снять флажок рядом с именем нужной панели инструментов, для этого щелкнув кнопкой мыши по названию нужной панели инструментов в списке.

Второй способ:

1. Выбрать в строке меню команду Вид. Появится меню команды Вид.

1. Переместить курсор на строку Панели инструментов. Появится меню команды Панели инструментов.

2. Установить или снять флажок рядом с именем нужной панели инструментов.

Перемещение панелей инструментов

Очень часто панели инструментов отображаются на рабочем поле и мешают дальнейшей работе с документом. Чтобы переместить панель в любое место на экране, следует подвести курсор мыши к заголовку панели инструментов, прижать кнопку мыши и перетащить панель к краю окна.

Строка формул

Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах, а также для отображения адреса текущей ячейки.

1.2.2. Рабочая книга, лист

Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. Все рабочие листы сохраняются в одном файле.

1.2.3. Строки, столбцы, ячейки и их адреса

Рабочая область ЭТ состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк - это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом 65536, установленным для данной программы. Имена столбцов - это буквы латинского алфавита сначала от A до Z, затем от AA до AZ, BA до BZ и т.д.

Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, Рисунок 2, B5).

рисунок 2

Ссылки используются в формулах и функциях.

Итак: Ячейка - область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ.

Адрес ячейки определяется названием столбца и номером строки.

Ссылка - способ указания адреса ячейки.

1.2.4. Блок ячеек

В качестве блока ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Адрес блока ячеек задается указанием ссылок на первую и последнюю его ячейки, между которыми ставится разделительный символ - двоеточие.

2.3. Завершение работы MS Excel

Для завершения работы в MS Excel можно пользоваться двумя способами.

Первый способ:

На строке заголовков, в правом углу щелкнуть мышью, по кнопке закрыть - .

Второй способ:

1. Выбрать в строке меню команду Файл. Появится меню команды Файл.

1. Щелкнуть мышью на команде Выход

2.4. Открытие документа

Рассмотрим два способа открытия ранее созданного документа:

Первый способ:

На примере открытия документа пробный документ, сохраненного ранее в папке Мои документы.

1. На рабочем столе двойным щелчком мыши открыть папку Мои документы.

1. Открыть документ с названием пробный документ двойным щелчком мыши.

Второй способ:

На примере открытия документа пробный документ1, сохраненного ранее в папке Диск 3,5 (А:).

1. Открыть MS Excel.

1. Щелкнуть мышью на панели инструментов Стандартная, по кнопке открыть - (это же можно проделать через команду Файл в строке меню, пункт - Открыть). Появится диалоговое окно Открытие документа.

2. В диалоговом окне выбрать папку Диск 3,5 (А:). Откроется содержимое папки Диск 3,5 (А:).

3. В содержимом папки щелкнуть мышкой по файлу с именем пробный документ1

4. Подтвердить щелчком мыши по кнопке Открыть

2.5. Создание нового документа

Рассмотрим два способа создания нового документа:

Первый способ:

Щелкнуть мышкой на панели инструментов Стандартная, по кнопке создать - . Появится новый документ.

Второй способ:

1. Выбрать в строке меню команду Файл. Появится меню команды Файл.

1. Щелкнуть мышью на команде Создать. Появится диалоговое меню команды Создание документа.

Страницы: 1, 2, 3