- туалет.

Рис. 1 Вид сверху

Рис. 2 Вид с боку

3. Создание автоматизированных рабочих мест

Автоматизированное рабочее место директора оснащено:

1 - портативный компьютер (ноутбук), он обеспечивает оперативный доступ к необходимым файлам, Интернету и любой информации пользователя, удобен для человека, деятельность которого связана с частыми командировками, встречами вне офиса.

2 - мини-АТС. Современный телефон включает в себя много полезных функций, которые могут существенно облегчить работу любого сотрудника. Это автоматический дозвон по нужному номеру; дозвон до абонента в указанное вами время; перезвон по указанному вами номеру; содержит в памяти необходимые вам номера телефонов (в записной книжке); встроенный будильник напомнят о необходимости позвонить по указанному телефону; встроенный громкоговоритель позволит вести разговор при положенной трубке.

3 - радиотелефон - удобство его в том, что он беспроводной, т.е. соединяется с телефонной станцией не по проводам, а по радиоканалу, что позволяет разговаривать по нему и вне кабинета, если вам надо отойти, не прерывая разговор. Дальность действия радиотелефона определяется в основном мощностью встроенного в него передатчика, размерами и расположением его антенны.

4 - коммуникатор, совмещающий в себе функции обычного сотового телефона и ПК, что позволяет создавать, редактировать, сохранять, принимать и отправлять файлы различных текстовых, табличных редакторов и других программ и приложений. Кантарь И. Л. “Автоматизированные рабочие места управленческого аппарата”, 1990, с 45.

Автоматизированное рабочее место секретаря оснащено:

1 - ПК, состоит из системного блока, дисплея (монитора), клавиатуры, мыши колонок (по усмотрению). Деятельность секретаря постоянно связана с документами организации и ему необходим свой персональный компьютер, который позволит составлять и редактировать различные документы; регистрировать их; хранить, принимать и передавать документы по каналам связи; а также производить и другие различные операции с ними;

2 - радиотелефон;

- лазерный принтер, предназначенный для вывода информации из памяти компьютера на бумажный носитель, выбор именно лазерного принтера состоит в том, что он по сравнению с струйным принтером наиболее быстр и качество печати у него на порядок выше;

3 - телефакс - позволяет принимать документы от сотрудником, партнеров, которые находятся вне офиса по обычным телефонным каналам;

4 - сканер - осуществляет ввод информации с бумажного носителя в память компьютера, существенно упрощает работу любого сотрудника, давая возможность не вводить собственноручно большие тексты в компьютер, и тем самым экономить рабочее время;

5 - ксерокс;

6 - факс-модем, который используется для осуществления передачи электронных документов, хранящихся в памяти компьютера;

7 - шредер - уничтожитель бумаги. Молочков В.П. Компьютер для секретаря и офис-менеджера. Самоучитель. - СПб.: Питер, 2006, с 122.

АРМ бухгалтера, начальника отдела по рекламе, начальника отдела управления персоналом состоит из:

- ПК, состоящий из системного блока, дисплея (монитора), клавиатуры, мыши;

- телефон;

- многофункциональное устройство (МФУ), которое включает в себя сканер, принтер и ксерокс (на отдел);

- факс-модем, который используется для осуществления передачи электронных документов, хранящихся в памяти компьютера.

АРМ менеджера по управлению персоналом, специалистов по рекламе состоит из:

- ПК, состоящий из системного блока, дисплея (монитора), клавиатуры, мыши;

- телефон;

- факс-модем, который используется для осуществления передачи электронных документов, хранящихся в памяти компьютера;

- слайд-проектор, необходимый в деятельности специалиста по рекламе для просмотра и оценки презентации рекламы.

4. Критерии выбора офисной техники, составление сметы

На выбор технических средств влияют многие факторы:

- объем документооборота;

- способ организации эксплуатации технических средств;

- объем копируемых документов;

- технологические и эксплуатационные характеристики оборудования;

- фирма-производитель техники;

- стоимость техники;

- стоимость эксплуатации и т.п.

С учетом этих факторов составлена смета на приобретение оргтехники. Газета «Телеком-Ростов»

Страницы: 1, 2, 3, 4