|
увеличение скорости обработки информации.1.4. Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задачБазы данных (БД) составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности.Действительно, процессы обработки информации имеют общую природу и опираются на описание фрагментов реальности, выраженное в виде совокупности взаимосвязанных данных. Базы данных являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими. Концепция баз данных предполагает использование интегрированных средств хранения информации, позволяющих обеспечить централизованное управление данными и обслуживание ими многих пользователей. При этом БД должна поддерживаться в среде ЭВМ единым программным обеспечением, называемым системой управления базами данных (СУБД). СУБД вместе с прикладными программами называют банком данных.Одно из основных назначений СУБД - поддержка программными средствами представления, соответствующего реальности.Предметной областью называется фрагмент реальности, который описывается или моделируется с помощью БД и ее приложений. В предметной области выделяются информационные объекты - идентифицируемые объекты реального мира, процессы, системы, понятия и т.д., сведения о которых хранятся в БД.В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. В качестве такого объекта мы выберем СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office.Переход к преимущественно безбумажному делопроизводству дает возможность наладить комплексное управление документированной информацией в единой автоматизированной среде, получить целостную картину исполнения документов и поручений по всем уровням управления, проводить согласование документов в электронной форме, контролировать все операции с электронным документом и внедрить единые процедуры безопасности. Так как автоматизированная система затрагивает организацию процессов делопроизводства, необходимо тесное сотрудничество представителей служб делопроизводства и информационных технологий при внедрении систем. И что немаловажно -- необходима поддержка проекта высшим руководством организации или предприятия. 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ2.1. Информационное обеспечение комплексных задачРассмотрим проектирование БД на примере тренажерного зала АГПК.Рассмотрим вариант, который ориентирован на конкретные задачи или функциональные потребности пользователей, а с другой стороны, учитывает возможность наращивания новых приложений.Пусть необходимо построить базу данных, содержащую информацию о тренажерном зале АГПК: · списки студентов АГПК; · перечень выполняемых упражнений; · список тренажерных устройств; · сведения о занятиях; · результаты сдачи экзаменов (зачетов) по каждому из проведенных занятий. В результате анализа предметной области выявляются документы - источники данных для создания базы данных. Документы справочной информации. Справочная информация содержится в документах «Список студентов АГПК», «Список тренажерных устройств», «Перечень выполняемых упражнений». Документы учетной информации. Учетная информация может быть представлена в планах проведения занятий в группах на текущий семестр, содержащих перечень занятий, а также в заполненных ведомостях. Особо отметим, что документы предметной области не только дают возможность выявить структуру данных, но и являются основой для разработки форм ввода/вывода, отчетов для печати документов. Список студентов группы № _________ |
Номер студента | Фамилия И.О. | Год рождения | | | | | | |
Список тренажерных устройств |
Таб. номер | Наименование | Вес (сопротивление) | | | | | | |
Вся информация вводится через экранную форму. Описание входной информации содержит файлы и справочники. Структура данных документов представлена в таблицах 2-7 соответственно. Таблица 2 Список студентов |
Наименование реквизита | Идентификатор | Значение реквизита | | Номер зачетной книжки | KOD | key | | Фамилия, имя, отчество | FIO | Text | | Год рождения | GR | Date | | Тип показаний | TIP | | | |
Таблица 3 Перечень тренажерных устройств |
Наименование реквизита | Идентификатор | Значение реквизита | | Табельный номер | TAB | key | | Наименование | N | Text | | Вес (сопротивление) | V | Number | | |
Таблица 4 Перечень выполняемых упражнений |
Наименование реквизита | Идентификатор | Значение реквизита | | Код упражнения | TIP | key | | Наименование | N | Text | | Вес (сопротивление) | V | Number | | |
Выходная информация включает в себя отчет, запросы и файлы. В данном проекте главной выходной формой будет следующая таблица, реализованная программно, она является выходным файлом, на основе которого формируются запросы. Таблица 5 |
Перечень тренажерных устройств | | Табельный номер | Наименование | Вес (сопротивление) | | 1 | Велотренажер | предельный | | 10 | Миостимулятор | малый | | 11 | Степпер | малый | | 12 | Степпер | малый | | 13 | Эллиптическая дорожка | околопредельный | | 14 | Эллиптическая дорожка | околопредельный | | 15 | Гребной кардиотренажер | околопредельный | | 16 | Гребной кардиотренажер | околопредельный | | 17 | Силовой тренажер | средний | | 18 | Силовой тренажер | средний | | 2 | Велотренажер | предельный | | 3 | Беговая дорожка | предельный | | 4 | Беговая дорожка | предельный | | 5 | Кардиотренажер | средний | | 6 | Кардиотренажер | средний | | 7 | Райдер | средний | | 8 | Райдер | средний | | 9 | Миостимулятор | малый | | |
Таблица 6 |
Перечень упражнений | | Код упражнения | Наименование | Табельный номер | | 1 | Бег | 1 | | 2 | Ходьба простая | 3 | | 3 | Ходьба усложненная | 5 | | 4 | Лежа | 7 | | 5 | Сидя | 9 | | 6 | Стоя | 11 | | |
Таблица 7 |
Список студентов АГПК | | Номер зачетной книжки | ФИО | Год рождения | Код упражнения | | 1 | Иванова ИИ | 1988 | 1 | | 2 | Петров ПП | 1987 | 2 | | 3 | Алексеев АА | 1986 | 3 | | 4 | Соколов СС | 1985 | 4 | | 5 | Орлов ОО | 1989 | 3 | | 6 | Ивушкина АВ | 1987 | 2 | | 7 | Лоза ЮД | 1986 | 5 | | |
2.2. Технологическое обеспечениеТехнологическое обеспечение включает описание организации технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации и отражает последовательность операций, начиная от способа сбора первичной информации, включающей два типа документов (документы, данные из которых используются для корректировки НСИ и документы, представляющие оперативную информацию, используемую для расчетов) и заканчивая формированием результатной информации, ее передачи и мероприятиям по переходу на новую отчетную дату. Затем приводится схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации и инструкционные карты основных операций технологического процесса, отражающие пооперационное описание технологии.В реляционных БД даталогическое или логическое проектирование приводит к разработке схемы БД, то есть совокупности схем отношений, которые адекватно моделируют абстрактные объекты предметной области и семантические связи между этими объектами. Основой анализ корректности схемы являются так называемый функциональные зависимости между атрибутами БД. Некоторые зависимости между атрибутами отношений являются нежелательными из-за побочных эффектов и аномалий, которые они вызывают при модификации БД. При этом под процессом модификации БД мы понимаем внесение новых данных в БД или удаление некоторых данных из БД, а также обновление значений некоторых атрибутов.Однако этап логического или даталогического проектирования не заканчивается проектированием схемы отношений. В общем случае в результате выполнения этого этапа должны быть получены следующие результирующие документы:· Описание концептуальной схемы БД в терминах выбранной СУБД.· Описание внешних моделей в терминах выбранной СУБД.· Описание декларативных правил поддержки целостности базы данных.· Разработка процедур поддержки семантической целостности базы данных.· Однако перед тем как описывать построенную схему в терминах выбранной СУБД, нам надо выстроить эту схему. · Мы должны построить корректную схему БД, ориентируясь на реляционную модель данных.Модель предметной области разрабатываемой системы должна быть представлена в терминах модели данных концептуального уровня выбранной конкретной СУБД. Эту стадию называют логическим (или даталогическим) проектированием базы данных, а ее результатом является концептуальная схема базы данных, включающая определение всех информационных элементов (единиц) и связей, в том числе задание типов, характеристик и имен.Для работы с программным продуктом используется простой, интуитивно понятный интерфейс. Последовательность работы с объектами формы определяется доступностью командных кнопок, целостность данных определяется набором используемых в программе проверок.Переход от одного объекта формы к другому осуществляется при нажатии клавиш Enter, Tab или щелчком мыши по соответствующему объекту.После запуска программы на экране появляется главная форма. ЗАКЛЮЧЕНИЕСоздание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления.Результатом данного курсового проекта являлась разработка системы автоматизированного электронного документооборота для заданного предприятия, позволяющая оптимизировать движение документов в соответствии с рациональной организацией труда. Использование данной системы в реальных условиях позволит повысить эффективность работы, уменьшить издержки, снизить трудоемкость выполняемых операций.Включение электронных документов в делопроизводственный цикл позволяет перейти на качественно новый уровень эффективности работы с документами, поскольку технологии работы с ними (редактирование, перемещение, тиражирование и др.) принципиально более эффективны.АС ДОУ создает основу для интеграции всех документационных технологий в единый комплекс, включая средства сканирования документов и распознавания текстов, средства обработки и пересылки электронных документов, приема и передачи факсимильной информации, печати и тиражирования документов и т. д. Использование данной автоматизированной системы электронного документооборота в реальных условиях приведет к улучшению ряда экономических показателей:- улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации);- увеличение числа обслуживаемых клиентов.К составляющим эффективность при использовании данной системы электронного документооборота можно отнести также следующее:- во всех подразделениях и в организации в целом вводится унифицированная, формализованная и строго регламентированная технология делопроизводства;- организация становится полностью управляемой. Появляется возможность ответить на любой вопрос по документам и исполнителям, осуществлять анализ и управление документационной деятельностью;- система автоматизации делопроизводства, по сути, является носителем строго формализованной и документированной технологической информации о правилах и порядке работы с документами. В результате уменьшается зависимость организации от персонала как физического носителя технологических знаний и правил работы с документами. - создаются условия для резкого ускорения прохождения документов по организации, особенно при организации электронного документооборота.- минимизируется трудоемкость делопроизводственных операций. При этом, однако, надо иметь в виду, что необходимость ввода полной и точной информации о документе, скажем, при первичной регистрации может потребовать дополнительных усилий на некоторых рабочих мест, тогда как трудоемкость работы на других рабочих местах, использующих эту информацию, может сократиться, как показывает опыт, в несколько раз. - качественный выигрыш достигается организации взаимоувязанного электронного документооборота между организациями, поскольку полностью отпадают проблемы, связанные изготовлением и пересылкой бумажных документов, а затем -- в повторном вводе реквизитов текстов полученных документов.Сегодня эффективность управленческой деятельности зависит в первую очередь от автоматизации всех управленческих процессов. Таким образом, успешная автоматизация управления предприятием будет зависеть от правильного выбора автоматизированной системы. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ1. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1983. - 320 с. 2. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 1989. - 351 с. 3. Голицина О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003. - 352 с. 4. Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микроЭВМ. -М.: Мир, 1991. - 252 с. 5. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. - СПб.: Питер, 2002. - 304 с.6. Кириллов В.В. Структуризованный язык запросов (SQL). - СПб.: ИТМО, 1994. - 80 с. 7. Корнеев И.К., Машурцов В.А. Информационные технологии в управлении. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 158 с.8. Мартин Дж. Планирование развития автоматизированных систем. - М.: Финансы и статистика, 1984. - 196 с. 9. Мартьянова А.Е. Методическое пособие по проектированию баз данных; Астрахань, 2003 г., 143 с.10. Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных. - М.: Мир, 1984. - 294 с.
Страницы: 1, 2
|
