вступают со своими партнерами во взаимоотношения. Сперва следует заключение

договоров, а потом производятся расчеты. Я бы хотел остановиться на таких

видах торговых документов как наиболее используемых. Это - договора и

кассовые документы. Поскольку я лишь перечислю их, этого будет недостаточно

для понимания сути этого раздела.

В торговой деятельности предприятия чаще всего употребляют договора купли-

продажи. По договору купли-продажи продавец обязуется передать имущество

(вещь, товар) в собственность, т. е. полное хозяйственное ведение или

оперативное управление покупателя, а покупатель обязуется принять имущество

и доплатить за него определенную цену.

Составление договора является сложной и ответственной частью заключения

сделки.

Договор выполняет следующие функции:

- юридически закрепляет отношения между партнерами, придавая им характер,

обязательность выполнения которых защищено законом;

- определяет порядок и способы выполнения обязательств;

- предусматривает способы защиты обеспечения обязательств.

Долгосрочные контракты позволяют предприятию планировать деятельность,

определять перспективы развития. Все аспекты хозяйственных отношений, не

отмеченные в договоре, регламентированы действующим законодательством т. е.

есть определенные требования к действию договоров. При необходимости об

этом можно узнать из “Гражданского Кодекса” I части.

Поскольку законодательство Российской Федерации все еще не совершенно и

возможны дальнейшие изменения в нем, то подробное и точное составление

договора снижает риск неправильного его толкования.

Объект сделки оговаривается, при необходимости записывается и закрепляется

к договору как неотъемлемая его часть в виде приложений. Когда определяют

количество, то в договоре строго оговаривают и указывают единицу измерения

количества и каким образом он устанавливается. Количество определяется

единицами веса, объема, длины, в штуках и т. д. Также возможно использовать

оговорку при необходимости. В тех случаях, когда товар изменяется в течение

транспортировки и хранения. Например, произойдет усушка. В случаях, когда

используются нестандартные единицы измерения (мешок, пачка, бутыль),

необходимо уточнить вес мешка, пачки, объем бутыли и т. д.

Обязательно оговариваются количественные характеристики товара. Определение

качества происходит с помощью стандартов, образцов, технических описей,

каталогов и проспектам продавца, являющимися неотъемлемой частью договора.

Например, при продаже продовольственных товаров, их качество подтверждается

в соответствии со стандартами, сертификатом, выдаваемым компетентной

государственной организацией, ветеринарной службой и т. д. Также сравнение

может производиться с помощью специальных эталонов качества.

Рассматривается и срок, дата поставки, то есть срок, в течение которого

товар должен быть поставлен продавцом покупателю.

Сроки могут быть следующими:

- с определением фиксированной даты поставки;

- с определением периода (месяц, год и т. д.);

- с применением специальных терминов, таких как “немедленная поставка”, “со

склада” и т. д.

В случаях, когда поставка осуществляется частями, составляются календарные

планы, где указываются сроки поставки каждой партии. Сроки связаны не

только с временным периодом, но и с какими-либо действиями покупателя,

например, предоплатой, авансом и т. д., но это не должно быть отражено в

договоре.

Одно из существенных условий договора - это цена. Если она отсутствует, то

такой договор могут признать недействительным. Договорная цена может быть

твердой, скользящей. Согласование цены может проводиться устно, так и в

телеграммах, письмах. После согласования договорная цена указывается в

договоре, возможно в спецификации, при этом иногда считают нужным

зафиксировать цену документально. Возможно оформление согласования цены

протоколом, который признается неотъемлемой частью договора. Твердая цена

устанавливается и не изменяется ни при каких условиях. Особенно от нее

пострадали те, кто завозил товар из-за границы в период август-сентябрь

1998 г., т. е. в момент обесценивания рубля.

Наиболее удобна скользящая цена как и безопасна. Но обычно в контрактах,

исполнение которых произойдет в течение значительного периода времени,

делается “валютная оговорка”. Цена с последующей фиксацией в договоре не

указывается.

Ну вот, договор заключен т. е. оформлен и юридически заверен. Но, заключая

договор, не всегда можно быть уверенным, что обе стороны одинаково

добросовестно отнесутся к выполнению обязательств, зафиксированных в

договоре. Во избежание возможных убытков желательно защитить свои интересы,

указав в договоре способы обеспечения обязательств. В их качестве могут

выступать неустойка, залог, поручительство, задаток, но для них

используются специальные оговорки. При этом, в случае неустойки указывается

конкретная цифра, при неисполнении обязательств виновная сторона должна

заплатить именно эту сумму, независимо от реальных размеров убытка другой

стороны как и при их отсутствии. Уплата неустойки не освобождает виновную

сторону от исполнения обязательств точно по договору, если только в

контракте не предусмотрено иное.

Если договор обеспечен залогом. То сейчас в России действует Закон “О

залоге”. Те отношения, которые им не охвачены, регламентируются Основами

гражданского законодательства.

Основной формой ответственности за неисполнение обязательств является

возмещение убытков, то есть штрафные санкции.

Если в договоре установлена “скользящая” или “плавающая” цена, то для

покупателя выгоднее определить размер штрафа за просрочку поставки или за

недопоставку товара; при этом, чем больше цена, тем выше сумма штрафа.

Также можно оговорить в договоре штрафы за необоснованный отказ от

своевременной приемки товара, если он не соответствует нормам качества и

количества.

Кроме всего перечисленного выше еще в договорах есть такие пункты, как

транспортные условия сделки, упаковка и маркировка, страхование.

Если договор предполагает перевозку груза на дальние расстояния, то в нем

обычно предусматривается страхование груза.

Договор вступает в силу с момента его заключения т. е. с даты, оговоренной

сторонами и отмеченной.

Если возникают споры, то они решаются при помощи судебных органов. Условия

договора в период его действия могут быть изменены, с согласия обеих

сторон.

Так же в договоре фиксируются юридические адреса сторон, банковские и

другие реквизиты, которые необходимы.

В торговых предприятиях большая часть расчетов происходит через кассы.

Наряду с расчетами с юридическими лицами, это тоже расчеты с населением,

которые производятся всеми предприятиями с использованием контрольно-

кассовых машин в соответствии с Законом Российской Федерации “О применении

контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением”

от 18.05.1993 г.

При этом торговые предприятия должны:

1. регистрировать контрольно-кассовые машины;

2. использовать только исправные ККМ для осуществления денежных расчетов с

населением;

3. Выдавать покупателю вместе с покупкой чек, подтверждающий исполнение

обязательств по договору купли-продажи между покупателем и

соответствующим предприятием;

4. Обеспечивать работниками налоговых органов и центров технического

обслуживания ККМ и центров технического обслуживания ККМ

беспрепятственному доступу к ККМ;

5. Создавать благоприятные условия для покупателей.

В тех случаях когда предприятие нарушает необходимые требования,

регламентируемые законом, они подвергаются наказанию со стороны налоговых

органов в виде штрафа. В зависимости от степени вины различают разные

ставки.

Также существуют требования к лицам, непосредственно работающим с кассовыми

документами, то есть кассира. После издания приказа о назначении на работу,

руководитель обязан под расписку ознакомить его с порядком ведения кассовых

операций в Российской Федерации, потом заключается основной документ - это

договор о полной материальной ответственности.

Заключив договор, кассир по действующему законодательству несет полную

материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей, и

за ущерб в случаях умышленного действия, так и в результате небрежного

отношения к своим обязанностям.

В случаях, когда кассир заболел, увольняется и т. д., находящиеся у него

под отчетом ценности немедленно пересматриваются другим кассиром, которому

они передаются в присутствии руководителя и главного бухгалтера, или

комиссией, назначаемой руководителем. И составляется акт за подписями всех

указанных лиц.

В торговых предприятиях, их кассовые операции осуществляются двух видов:

операционная и главная.

Операционные кассы обслуживаются кассирами-операционистами, которые

получают наличные денежные средства за проданные ценности. Оформляются они

непосредственно с использованием кассовых аппаратов. С ними также

заключается договор о полной материальной ответственности.

Показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков записываются в книгу

кассира-операциониста. Данные не начало и конец для заверения

представителем администрацией.

Наряду с наличными расчетами с покупателями возможны и безналичные.

Например, с помощью расчетных чеков, чековых книжек, пластиковых карточек,

т. е. кредитных.

Главная касса осуществляет прием денежной выручки их операционных касс,

сдает ее в банк, а также получает средства, при необходимости заработную

плату, на хозяйственные нужды и т. д. Кроме того, в кассе кроме денежных

средств могут храниться также ценные бумаги.

В кассе денежные средства могут находится строго в определенном размере,

который именуется лимитом денежной наличности. Он оговаривается банком.

Большое значение необходимо уделять оформлению кассовых документов.

Существую определенные требования к денежным документам. Например, при

выдаче денежных средств из кассы на прилагаемых к расходному ордеру

документах: заявлениях, счетах и т. д., имеется разрешительная подпись

руководителя предприятия, подпись его на расходно-кассовом ордере

необязательна.

При выдаче денег по расходно-кассовым ордерам и другим документам,

заменяющим его отдельным лицам, кассир требует предъявления документа,

удостоверяющего личность получателя. В документе должны присутствовать фото

и подпись получателя. Из документа кассир выписывает наименование и номер,

кем и когда выдан и берет расписку получателя. Выдача производится только

лицу, указанному в кассовом документе. Кассовые документы служат

доказательством при хищении, недостаче, утере денежных сумм, и является

очень важным в торговых операциях.

Список использованной литературы:

1. Унификация систем документации. Сб. трудов/ВНИИ; -М: ВНИИДАД; 1989

г.

2. Документы в торговых операциях. Г. Г. Иванов и др. Практическое

пособие/Академия народного хозяйства. СП “Мост-Вест” -М; 1994 г.

3. Торговля и обмен в древности. М. Т. Кругликова; -М: Наука; 1979 г.

4. Классификация документа: решения и проблемы. //Книга: исследования и

материалы: М. 1995г.

5. Документоведение. М. П. Гилещенко, Я. З. Лившиц; М: МГИАИ; 1979г.

6. СПС «Гарант»

7. Симонова А. П. «Ассортиментная политика фирмы»

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных

запасов» (ПБУ 5/01). Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. №

44

9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ

6/01). Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н

10. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ

14/2000). Утверждено приказом Минфина РФ от 16.10.2000 г. № 91н

11. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых

обязательств. Приложение к приказу Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5