Рассмотрим всю логистическую цепочку подробно, начиная от приемки товара и заканчивая отгрузкой товара потребителю. Статусы обработки товара:

Статус 0 "Заказ товара". Склад движения товара 0 предназначен для сбора информации о предстоящих продажах компании и заказах товара у поставщиков. В этом статусе указывается количество заказанного товара и приблизительное время его прихода. На данном этапе в базе данных на складе 0 хранятся сведения о заказанном товаре и времени его прихода. Пользователи: 1) генеральный директор - отслеживает график поставок, финансовые потоки, целесообразность заказа товара; 2) менеджеры по продажам - имеют информацию о будущих приходах товара, количестве поставляемого товара и дате ожидаемого прихода; планируют продажи данного товара на будущий период и сообщают покупателям о дефицитном товаре; 3) заведующий складом - осуществляет контроль будущих приходов и в зависимости от дат этих приходов распределяет штатный состав склада по дням прихода товара, а также подготавливает место под ожидаемый товар.

Статус 10 "Приход товара на склад". Это функции прихода транспортных средств на склад, передачи ТТН в отделы логистики или на склад - товар пришел, но еще не разгружен. Сообщение о приходе товара от поставщика передается в отдел логистики. Пользователи:

1) сотрудники отдела логистики - осуществляют контроль прихода поставки на склад;

2) сотрудники склада (кладовщики) - осуществляют контроль полученных от водителей документов.

Статус 20 "Товар разгружен, но не принят". Товар разгружается с транспортных средств. В отсутствие свободных приемосдатчиков его складируют на временные места хранения и принимают на ответственное хранение. Затем его просчитывают по местам. Пользователи: сотрудники отдела логистики, которые осуществляют временный контроль по разгрузке транспортных средств, формируют отчет об оплате транспортных услуг.

Статус 30 "Приемка товара". Разгруженный товар раскладывают по наименованиям на паллеты и принимают по количеству и качеству. При обнаружении несоответствий составляется акт. После приема товара со склада 30 накладная перемещается на склад 40. Когда накладная проведена, подтверждается факт приема товара у поставщика.

Статус 40 "Расстановка товара по местам хранения". После приемки товара начинается его расстановка по местам адресного хранения с учетом принципов АВС-анализа и горячих и холодных зон. Затем в базу данных вводят сведения о местах хранения товара. В свободную продажу товар выпускается путем перемещения накладной со склада 40 на склад 50.

Статус 50 "Заявка от клиента". Склад 50 - это склад свободной продажи товара покупателям. На нем бронирование товара под покупателя отсутствует. Отделом продаж создается заказ на обслуживание клиента. Для резервирования товара под клиента заявка перемещается на склад 60, для осуществления набора товара покупателю - на склад 70.

Статус 60 "Резерв". Если клиенту необходимо время для оплаты заказа, товар резервируется.

Статус 70 "Набор товара". Менеджеры отдела продаж проверяют правильность оформления заявки на обслуживание клиентов и передают их в набор на склад. После проведения перемещения со склада 50 или 70 внесение исправлений и дополнений в накладные невозможно. Доступ к накладным в наборе могут иметь только сотрудники склада.

Статус 75 "Обнаружение недостачи". Если во время сборки обнаруживается, что товар на складе отсутствует, в базе данных он перемещается со склада 70 на склад 75. Делается это во избежание продажи несуществующего товара покупателям. По факту необнаружения товара на складе проводится расследование. Найденный товар перемещается со склада 75 на склад 50.

Статус 80 "Проверка товара". После сборки товара заказ перемещается в зону контроля, то есть в базе данных - со склада 70 на склад 80. Товар проверяют и упаковывают, создают места отгрузки, паллетоместа. В базе данных места прикрепляются к накладной.

Статус 90 "Консолидация товара". После проверки заказа товар консолидируется в отделе экспедиции. В базе заказ перемещается со склада 80 на склад 90, где ему присваивается место временного хранения до осуществления отгрузки покупателю.

Статус 100 "Создание ТТН". Когда товар размещен в отделе экспедиции и расставлен по маршрутам, создаются ТТН. Товар готов к отгрузке.

Статус 110 "Отгрузка товара". Отгрузка товара покупателям со склада 100 означает, что заказ перемещается на склад 110. Товар загружен и отправлен покупателю.

Статус 120 "Товар получен покупателем". При получении товара покупателем со склада 110 заказ перемещается на склад 120. Склад подтверждает получение заказа (товара) покупателем. В базе данных товар списан.

Большое значение при введении системы статусов движения товара имеет сохранность материальных ценностей (МЦ). При передаче МЦ из одного отдела в другой очень легко выявить зону, где происходит воровство. Например, было принято 100 единиц товара, в один из отделов хранения передано 100 единиц товара. По правилам оборота товар должен быть отгружен в количестве 100 единиц. Если этого не произошло, значит в зоне хранения происходит воровство, что можно доказать с помощью системы статусов (рис.2).

Рисунок 1. Взаимодействие статусов движения товара в логистике приемки и отгрузки товара на ОАО "Пивоваренная компания "Балтика"

Рисунок 2. Контроль Материальных Ценностей в логистической системе приемки и отгрузки товара ОАО "Пивоваренная компания "Балтика"

1. Аникин Б.А. Логистика: Учебник / Под ред. Б.А. Аникина. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 368 с.

2. Дегтяpенко В. H. Основы логистики и маpкетинга. - Ростов н/Д: Экспеpтное Бюpо; М.: Гаpдаpика, 2006. - 117, [2] с.

3. Залманова М.Е. Закупочная и распределительная логистика: Учебное пособие /СПИ. - Саратов, 2002. - 83 с.

4. Залманова М.Е., Новиков О.А., Семененко А.И. Производственно-коммерческая логистика: Учеб. пособие по курсу "Логистика" для студентов спец.0608/СГТУ. - Саратов, 2005. - 74 с.

5. Информация взята из интервью директора по логистике ПК "Балтика" Алексея Скатина, "Балтики" уникальная система логистики". http://logist.ru/publication/dnews. pl? action=news&id=298,

6. Костоглодов Д.Д., Хаpисова Л.М. Распpеделительная логистика/ [Ред. Иванникова И. А.]. - [М.]: Экспеpт. бюpо, 2007. - 127 с.: ил., табл.

7. Леншин И.А., Смоляков Ю.И. Логистика: Учебное пособие. В 2-х частях. - М.: Машиностроение, 2006.

8. По материалам "Балтики" уникальная система логистики" http://logist.ru/publication/dnews. pl? action=news&id=298,

9. Практикум по логистике: Учеб. Пособие / Под ред. Б.А. Аникина. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 276 с.

10. Родников А. H. Логистика: Теpминол. слов. / [Ред.: З.А. Басыpова, Г.Л. Гуpтова]. - М.: Экономика, 2005. - 249, [1] с.

11. Рублинецкий В.И. Логистика: Учеб. пособие/ Хаpьк. гуманит. ин-т. "Hаp. укp. акад. "; [Ред. Шпилевой О. И.]. - Х., 2006. - 71с.

12. Семененко А.И. Пpедпpинимательская логистика. - Спб.: Политехника, 2007. - 342с.

13. Современный экономический словарь. Электронный вариант. http://slovari. yandex.ru.

Страницы: 1, 2, 3