|
(указать должность, фамилию, имя и отчество)
составлен настоящий акт в том, что за
период с "__" ______ ____ г. по "__" ______ ____ г.
_________________________________________________________________________________
(полное наименование предприятия, учреждения или
организации)
испорчено
________________________________________________________________________
(указать подробную причину порчи)
" __" штук
________________________________________________________________________
(указать прописью)
бланков трудовых книжек (или
вкладышей к ним) ______________________________________
__________________________________________________________________________________
(перечислить серию и номер каждого бланка трудовой
книжки (или вкладыша к ней)
на _______________ языке, которые
"__" ________ ____ г. уничтожены путем сожжения.
(название
языка)
Акт составлен на списание испорченных
бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) с подотчета
_________________________________________________________________________
(полное наименование предприятия, учреждения или
организации)
Подписи:
Оформление записей сведений о работе в трудовой книжке или вкладыше к ней
А)
| Формулировка текстовой части приказа |
Запись в трудовой книжке |
| неправильно |
правильно |
| 1 |
2 |
3 |
| Принять на работу с
15.01.2002 Паршина Геннадия Ивановича в отдел кадров на должность менеджера
по персоналу с окладом руб. с испытательным сроком 1 месяц |
Принят
в отдел кадров на должность менеджера по персоналу с месячным испытательным
сроком |
Принят
в отдел кадров на должность менеджера по персоналу |
| Принять на работу с
21.01.2002 Игнатьеву Нину Петровну в канцелярию на должность секретаря с
неполной рабочей неделей (понедельник, четверг) с оплатой труда пропорционально
отработанному времени из оклада руб. |
Принята
в канцелярию на должность секретаря с неполной рабочей неделей |
Принята
в канцелярию на должность секретаря |
| Принять на работу с
01.02.2002 Кирееву Ольгу Викторовну в лабораторию № 5 на должность лаборанта
с полной материальной ответственностью с окладом руб. |
Принята
в лабораторию № 5 на должность лаборанта с полной материальной ответственностью |
Принята
в лабораторию № 5 на должность лаборанта |
| Принять на работу с
28.01.2002 Кузьмину Анну Павловну в транспортный цех на должность диспетчера
на время отпуска по беременности и родам диспетчера Трифоновой И. Г. с окладом
руб. |
Принята
в транспортный цех на должность диспетчера на время отсутствия диспетчера
Трифоновой И. Г. |
Принята
в транспортный цех на должность диспетчера |
Б)
| Формулировка текстовой части приказа |
Запись в трудовой книжке |
| неправильно |
правильно |
| 1 |
2 |
3 |
| Принять
на работу с 06.02.2002 Ефимова Александра Петровича в отдел стандартизации на
должность ведущего научного сотрудника в связи с избранием по конкурсу с
окладом руб. |
Принят в отдел стандартизации на должность ведущего научного
сотрудника |
Принят в отдел стандартизации на должность ведущего
научного сотрудника в связи с избранием по конкурсу |
| Принять
на работу с 05.02.2002 Антонова Николая Дмитриевича в коммерческий отдел на
должность менеджера по продажам в порядке перевода из АКБ "Росинвест"
по согласованию между руководителями организаций с окладом руб. |
Принят в коммерческий отдел на должность менеджера по
продажам |
Принят в коммерческий отдел на должность менеджера по
продажам в порядке перевода из АКБ "Росинвест" |
| Принять
на работу с 11.02.2002 Ширяеву Валентину Васильевну в секретариат курьером
временно на один месяц с окладом руб. |
Принята в секретариат курьером |
Принята в секретариат курьером на временную работу |
Приложение
5
Извлечение из Инструкции о трудовых книжках
1. ...Трудовые
книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и
общественных предприятий, учреждении и организаций, проработавших свыше 5
иней...
4. Рабочие и
служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия,
учреждения, организации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.
5. Прием на
работу без трудовой книжки не испускается...
6. В трудовую
книжку вносятся:
сведения и
работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
сведения о
работе: прием на работу, перевоз на другую работу, увольнение. Записи о наименовании
работа; или должности, на которые принят работник, производятся: для рабочих в
соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином
тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих в
соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре
должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием;
сведения о
награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных
званий; награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами
внутреннего трудового распорядка и уставами о Дисциплине; другие поощрения в
соответствии с действующим законодательством;
сведения об
открытиях, на которые выданы диплома, об использованных изобретениях и рационализаторских
предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Взыскания в
трудовую книжку не записываются.
7. С каждой
записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), о назначениях, перемещениях и
увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки.
12.
Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на том языке, на
котором ведется делопроизводство на данном предприятии, в учреждении, организации.
В том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной или автономной
республики, то трудовая книжка заполняется одновременно на языке данной
республики и на русском языке.
13. При
увольнении... все записи.., внесенные в трудовую книжку.., заверяются подписью
руководителя предприятия, учреждения, организации или специально
уполномоченного им лица и печатью.
Приложение
6
Заполнение трудовой книжки
1. Заполнение титульного листа
Герб ТРУДОВАЯ
КНИЖКА
АТ-VIII № 0188710
Фамилия ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Имя
________________________________________________________________
Отчество
____________________________________________________________
Дата рождения _______________________________________________________
(число, месяц, год))
Образование _________________________________________________________
(н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)
Профессия,
специальность _____________________________________________
Дата
заполнения «______» ____________________________________ 19_____ г.
Подпись
владельца книжки _____________________________________________
М. П. Подпись
лица, ответственного
за
выдачу трудовых книжек
____________________________
(разборчиво)
2. Внесение сведений о работе
Сведения о работе
| № |
Дата |
Сведения о приеме на работу, о переводах
на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью
закона) |
На основании чего внесена запись
(документ, его дата и номер) |
| Число |
Месяц |
Год |
|
|
| 1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Внесение сведений о поощрениях
Сведения о поощрениях
| № |
Дата |
Сведения о поощрениях, связанных с
работой на предприятии, в учреждении или организации |
На основании чего внесена запись
(документ, его дата и номер) |
| Число |
Месяц |
Год |
|
|
| 1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение
7.
Заполнение титульного листа дубликата трудовой книжки
1. Заполнение титульного листа
Герб ТРУДОВАЯ
КНИЖКА
АТ-VIII № 0188728
Фамилия ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Имя
________________________________________________________________
Отчество
____________________________________________________________
Дата рождения _______________________________________________________
(число, месяц, год))
Образование _________________________________________________________
(н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)
Профессия,
специальность _____________________________________________
Дата
заполнения «______» ____________________________________ 19_____ г.
Подпись
владельца книжки _____________________________________________
М. П. Подпись
лица, ответственного
за
выдачу трудовых книжек
____________________________
(разборчиво)
Список литературы
1. Андреева В.И. Оформление и ведение
трудовых книжек // Справочник кадровика: №4, 2002.
2. Инструкция о порядке ведения трудовых
книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. постановлением
Госкомтруда СССР от 20.06.74 № 162 и изменениями и дополнениями.
3.
Кодекс законов о
труде Российской Федерации
4. Санкина Л.В. Рекомендации по
оформлению документов в организациях: оформление трудовых книжек // Справочник
кадровика №2, 2002
5. Толкунова В. Н., Гусов К. Н. Трудовое
право России. Учебное пособие. М.: 2001.
6. Шкатулла В. И. Комментарий к Кодексу
законов о труде РФ. М.: ИНФРА–М., 2001.
|
