на тему рефераты Информационно-образоательный портал
Рефераты, курсовые, дипломы, научные работы,
на тему рефераты
на тему рефераты
МЕНЮ|
на тему рефераты
поиск
Створення електронної таблиці "Відомість нарахування премії за 1 квартал 2010 року"
3. Опис організації елекронних таблиць

Таблицю сформувати таким чином:

1) Установити глобальні режими параметрів: стандарти мови, числа, дати, роздільник цілої і дробової частин числа тощо.

Пуск>Настройка>Панель управления>Язык и региональные стандарты >... (числа, денежная единица, дата).

2) Перед заповненням створити структуру електронної таблиці, в якій зазначити, де та що розміщено.

4) Завантажити табличний процесор MS Excel одним із способів:

Пуск > Все программы > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2003;

за допомогою ярлика на робочому столі - подвійне клацання лівою кнопкою миші;

за допомогою ярлика на панелі швидкого запуску - одне клацання лівою кнопкою миші;

тощо.

5) Заповнити і відформатувати клітини таблиці відповідно до поставленого завдання.

Створити нову робочу книгу:

Файл > Створити... > Нова книга

або на стандартній панелі інструментів натиснути .

Аркуші можна додати за допомогою операції ВставкаАркуш. Змінити назву аркуша можна за допомогою:

контекстного меню ярлика аркуша;

Формат > Аркуш > Перейменувати;

подвійного натискання на ярлику листка, задати потрібну назву відповідно до поставленого завдання: "Відомість нарахування заробітної плати за 1 квартал 2010 року"

Оформлення роботи

Налагодити глобальні режими параметрів: стандарти мови, числа, дати, роздільник цілої і дробової частин числа тощо.

Пуск > Настройка > Панель управления > Язык и стандарты >... (Числа, Денежная единица, Дата)

Установити на робочому аркуші параметри сторінки:

Меню Файл Параметри сторінки закладка “Сторінка":

Розмір паперу

А4

Орієнтація

Альбомна

Масштаб

Гранична кількість сторінок 1 у ширину й 1 у висоту

Закладка “Поля

Верхнє, нижнє

2,5

Ліве, праве

2

Верхнього колонтитула

1,3

Нижнього колонтитула

1,3

Центрувати на сторінці

горизонтально

вертикально

Нижній колонтитул:

Вигляд КолонтитулиСтворити нижній колонтитул” з інформацією (визначається автоматично):

Зліва

Системна дата

У центрі

Файл

Справа

Лист

Установити режим відображення таблиці із заголовками рядків та стовпців.

Файл Параметри сторінки закладка Аркуш

Заголовки рядків і стовпців

Створити структуру таблиці, у якій зазначено, де та що розташовано.

Вихідні дані розрахункової таблиці повинні відображати реальні співвідношення і підібрані таким чином, щоб можна було виконати всі операції, передбачені завданням (вибірку даних, проміжні підсумки, консолідацію).

Перед заповненням заголовків таблиці установити формат: меню Формат Клітинки Вирівнювання. Назначити вирівнювання по горизонталі та по вертикалі по центру та зафіксувати відображення переносити по словах.

Заповненні розрахункову таблицю в формулах, де треба ввести значення з фіксованої клітини, застосувати посилання на абсолютні адреси.

Заповнення формул бажано виконувати в такому порядку.

Спочатку заповнити тільки перший рядок інформаційної частини таблиці.

Перевірити результати виконання формул на контрольному прикладі.

Для заповнення формулами наступних рядків скористатися операцією копіювання діапазону клітин з формулами.

Ввести вихідні дані.

Переглянути кінцеві результати копіювання та уважно їх проаналізувати (звернути увагу на відмінність копіювання абсолютних адрес та відносних).

Для організації наступних аркушів скопіювати Розр_Горобець з розрахунковою таблицею необхідну кількість разів, використовуючи один із методів: протягування ярлика листка із затиснутою клавішею Ctrl; контекстне меню; меню Правка.

Перейменувати кожен аркуш відповідно до вимог.

Для відображення таблиці у формульному (розрахунковому) вигляді необхідно вибрати пункт меню

Сервіс Параметри Вигляд активізувати пункт Формули (зняти прапорець з пункту Формули).

Грошові дані бажано відобразити з точністю до двох знаків після коми (до копійок) у фінансовому форматі.

Результати розширеного фільтра розмістити в іншій області таблиці на тому самому листку.

Текст курсової роботи оформляти в текстовому редакторі Microsoft Word.

Для стилю основного тексту (однойменний стиль) рекомендуються такі параметри:

Формат шрифту

Шрифт

Times New Roman

Накреслення

Звичайний

Розмір

14

Формат абзацу

Перший рядок

Відступ на 1,27 см

Вирівнювання

За шириною

Інтервал перед і після

0

Міжрядковий інтервал

1 (або 1,5)

Параметри сторінки: Поля

Верхнє, нижнє

2,5 см

Ліве

2 см

Праве

2 см

Налагодити автоматичний перенос слів:

Сервіс Мова Розставлення переносів Автоматичне розставлення переносів.

Використовувати для виділення окремих фрагментів тексту напівжирний шрифт і курсив.

Курсова робота роздруковується на чорно-білому (можна кольоровому) принтері (не можна здавати роботи з нечітким або розмазаним текстом) на білому папері формату А4 (210х297мм).

Текст, таблиці й інші матеріали курсової роботи розміщувати тільки на лицьовому боці кожного аркуша.

Всі сторінки повинні мати наскрізну нумерацію внизу сторінки справа. Першою сторінкою є титульний аркуш, але номер на ньому не повинен відображатися. Розмір шрифту номера сторінки - 12.

На сторінці під заголовком “Зміст” розмістити зміст роботи з проставленими номерами сторінок. При цьому зміст повинен відповідати зазначеним по тексту заголовкам складових частин роботи й номерам сторінок, на яких вони починаються. Зміст повинен бути сформований автоматично з використанням можливостей текстового процесора.

Меню Вставка Посилання Зміст і покажчики

Закладка Зміст Рівні (можна 2, 3, …)

(щоб заголовок “Зміст” не потрапив у список змісту, до нього не можна застосовувати стиль заголовка).

В курсовій роботі бажано розмістити у верхніх колонтитулах сторінок прізвище, ім'я та по батькові студента, групу, номер варіанта або назву поточного розділу.

У тексті допускаються тільки загальноприйняті скорочення слів.

При посиланні у тексті на літературні джерела в дужках зазначити порядковий номер джерела, що відповідає списку використаної літератури із зазначенням сторінок.

Заголовки розділів, підрозділів, таблиць та ілюстрацій повинні бути обов'язково оформлені з використанням стилів. Наприкінці назв крапки ставити не треба, за винятком умовних скорочень і позначень.

Кожний розділ починається з нової сторінки, підрозділи починати з нової сторінки не потрібно.

Параметри стилю заголовків розділів (Заголовок 1):

Формат шрифту

Шрифт

Times New Roman

Накреслення

Напівжирний

Розмір

16

Видозміна

Усі великі

Інтервал

Розріджений на 0,1 пт

Формат абзацу

Вирівнювання

По центру

Інтервал перед

0

Інтервал після

6 пт

Розташування на сторінці

- з нової сторінки;

заборонити автоматичний перенос слів

Формат нумерації

Багаторівневий список заголовків

(1 Заголовок 1; 1.1 Заголовок 2; 1.1.1 Заголовок 3)

Примітка. Для розділів “Вступ”, “Висновки”, “Використана література” і “Додатки” після застосування до них стилю заголовок 1 необхідно виключити формат нумерації.

Параметри стилю заголовків підрозділів (Заголовок 2):

Формат шрифту

Шрифт

Times New Roman

Накреслення

Напівжирний

Розмір

14

Інтервал

Розріджений на 0,1 пт

Формат абзацу

Вирівнювання

по центру

Інтервал перед і після

6 пт

Розташування на сторінці

- не відривати від наступного

заборонити автоматичний перенос слів

Формат нумерації

Багаторівневий список заголовків

(1 Заголовок 1; 1.1 Заголовок 2; 1.1.1 Заголовок 3)

Таблиці й ілюстрації (схеми, графіки, рисунки тощо) розміщують після першого згадування про них в тексті. В разі необхідності допускається їхній перенос на наступну сторінку після згадування по тексту з обов'язковим посиланням. Посилання оформляються за допомогою вставки перехресних посилань на постійну частину й номер назви. Постійна частина назви рисунків та таблиць вставляється за допомогою засобів текстового процесора, знак номера (№) не використовується.

Під рисунками повинні розміщуватися їхні назви з наскрізною нумерацією.

Приклад назви рисунка:

Рисунок 1 - Вікно табличного процесора Excel

Таблиці повинні бути наочними й обрамленими з усіх боків і усередині. Розмір шрифту в таблицях повинен бути не менше 10 і не більше 14пт. Над таблицями необхідно розташовувати назви, які повинні мати наскрізну нумерацію.

Приклад табличного заголовка:

Таблиця 3 - Формульний вигляд

Таблиці, які займають більше однієї сторінки, повинні переноситися на наступну з додаванням під голівкою таблиці й на початку кожної наступної сторінки таблиці, що розривається, рядка з порядковою нумерацією стовпців. Голівка в таблиці робиться один раз, але на кожній наступній сторінці перед продовженням таблиці необхідно писати заголовок у такий спосіб:

Страницы: 1, 2, 3



© 2003-2013
Рефераты бесплатно, курсовые, рефераты биология, большая бибилиотека рефератов, дипломы, научные работы, рефераты право, рефераты, рефераты скачать, рефераты литература, курсовые работы, реферат, доклады, рефераты медицина, рефераты на тему, сочинения, реферат бесплатно, рефераты авиация, рефераты психология, рефераты математика, рефераты кулинария, рефераты логистика, рефераты анатомия, рефераты маркетинг, рефераты релиния, рефераты социология, рефераты менеджемент.