3. Опис організації елекронних таблицьТаблицю сформувати таким чином:1) Установити глобальні режими параметрів: стандарти мови, числа, дати, роздільник цілої і дробової частин числа тощо.Пуск>Настройка>Панель управления>Язык и региональные стандарты >... (числа, денежная единица, дата).2) Перед заповненням створити структуру електронної таблиці, в якій зазначити, де та що розміщено.4) Завантажити табличний процесор MS Excel одним із способів:Пуск > Все программы > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2003;за допомогою ярлика на робочому столі - подвійне клацання лівою кнопкою миші;за допомогою ярлика на панелі швидкого запуску - одне клацання лівою кнопкою миші;тощо.5) Заповнити і відформатувати клітини таблиці відповідно до поставленого завдання.Створити нову робочу книгу:Файл > Створити... > Нова книгаабо на стандартній панелі інструментів натиснути .Аркуші можна додати за допомогою операції ВставкаАркуш. Змінити назву аркуша можна за допомогою:контекстного меню ярлика аркуша;Формат > Аркуш > Перейменувати;подвійного натискання на ярлику листка, задати потрібну назву відповідно до поставленого завдання: "Відомість нарахування заробітної плати за 1 квартал 2010 року"Оформлення роботиНалагодити глобальні режими параметрів: стандарти мови, числа, дати, роздільник цілої і дробової частин числа тощо.Пуск > Настройка > Панель управления > Язык и стандарты >... (Числа, Денежная единица, Дата)Установити на робочому аркуші параметри сторінки:Меню Файл Параметри сторінки закладка “Сторінка": |
Розмір паперу | А4 | | Орієнтація | Альбомна | | Масштаб | Гранична кількість сторінок 1 у ширину й 1 у висоту | | |
Закладка “Поля” |
Верхнє, нижнє | 2,5 | | Ліве, праве | 2 | | Верхнього колонтитула | 1,3 | | Нижнього колонтитула | 1,3 | | Центрувати на сторінці | горизонтально вертикально | | |
Нижній колонтитул: Вигляд Колонтитули “Створити нижній колонтитул” з інформацією (визначається автоматично): |
Зліва | Системна дата | | | У центрі | Файл | | | Справа | Лист | | | |
Установити режим відображення таблиці із заголовками рядків та стовпців. Файл Параметри сторінки закладка Аркуш Заголовки рядків і стовпців Створити структуру таблиці, у якій зазначено, де та що розташовано. Вихідні дані розрахункової таблиці повинні відображати реальні співвідношення і підібрані таким чином, щоб можна було виконати всі операції, передбачені завданням (вибірку даних, проміжні підсумки, консолідацію). Перед заповненням заголовків таблиці установити формат: меню Формат Клітинки Вирівнювання. Назначити вирівнювання по горизонталі та по вертикалі по центру та зафіксувати відображення переносити по словах. Заповненні розрахункову таблицю в формулах, де треба ввести значення з фіксованої клітини, застосувати посилання на абсолютні адреси. Заповнення формул бажано виконувати в такому порядку. Спочатку заповнити тільки перший рядок інформаційної частини таблиці. Перевірити результати виконання формул на контрольному прикладі. Для заповнення формулами наступних рядків скористатися операцією копіювання діапазону клітин з формулами. Ввести вихідні дані. Переглянути кінцеві результати копіювання та уважно їх проаналізувати (звернути увагу на відмінність копіювання абсолютних адрес та відносних). Для організації наступних аркушів скопіювати Розр_Горобець з розрахунковою таблицею необхідну кількість разів, використовуючи один із методів: протягування ярлика листка із затиснутою клавішею Ctrl; контекстне меню; меню Правка. Перейменувати кожен аркуш відповідно до вимог. Для відображення таблиці у формульному (розрахунковому) вигляді необхідно вибрати пункт меню Сервіс Параметри Вигляд активізувати пункт Формули (зняти прапорець з пункту Формули). Грошові дані бажано відобразити з точністю до двох знаків після коми (до копійок) у фінансовому форматі. Результати розширеного фільтра розмістити в іншій області таблиці на тому самому листку. Текст курсової роботи оформляти в текстовому редакторі Microsoft Word. Для стилю основного тексту (однойменний стиль) рекомендуються такі параметри: |
Формат шрифту | | Шрифт | Times New Roman | | Накреслення | Звичайний | | Розмір | 14 | | Формат абзацу | | Перший рядок | Відступ на 1,27 см | | Вирівнювання | За шириною | | Інтервал перед і після | 0 | | Міжрядковий інтервал | 1 (або 1,5) | | Параметри сторінки: Поля | | Верхнє, нижнє | 2,5 см | | Ліве | 2 см | | Праве | 2 см | | |
Налагодити автоматичний перенос слів: Сервіс Мова Розставлення переносів Автоматичне розставлення переносів. Використовувати для виділення окремих фрагментів тексту напівжирний шрифт і курсив. Курсова робота роздруковується на чорно-білому (можна кольоровому) принтері (не можна здавати роботи з нечітким або розмазаним текстом) на білому папері формату А4 (210х297мм). Текст, таблиці й інші матеріали курсової роботи розміщувати тільки на лицьовому боці кожного аркуша. Всі сторінки повинні мати наскрізну нумерацію внизу сторінки справа. Першою сторінкою є титульний аркуш, але номер на ньому не повинен відображатися. Розмір шрифту номера сторінки - 12. На сторінці під заголовком “Зміст” розмістити зміст роботи з проставленими номерами сторінок. При цьому зміст повинен відповідати зазначеним по тексту заголовкам складових частин роботи й номерам сторінок, на яких вони починаються. Зміст повинен бути сформований автоматично з використанням можливостей текстового процесора. Меню Вставка Посилання Зміст і покажчики Закладка Зміст Рівні (можна 2, 3, …) (щоб заголовок “Зміст” не потрапив у список змісту, до нього не можна застосовувати стиль заголовка). В курсовій роботі бажано розмістити у верхніх колонтитулах сторінок прізвище, ім'я та по батькові студента, групу, номер варіанта або назву поточного розділу. У тексті допускаються тільки загальноприйняті скорочення слів. При посиланні у тексті на літературні джерела в дужках зазначити порядковий номер джерела, що відповідає списку використаної літератури із зазначенням сторінок. Заголовки розділів, підрозділів, таблиць та ілюстрацій повинні бути обов'язково оформлені з використанням стилів. Наприкінці назв крапки ставити не треба, за винятком умовних скорочень і позначень. Кожний розділ починається з нової сторінки, підрозділи починати з нової сторінки не потрібно. Параметри стилю заголовків розділів (Заголовок 1): |
Формат шрифту | | Шрифт | Times New Roman | | Накреслення | Напівжирний | | Розмір | 16 | | Видозміна | Усі великі | | Інтервал | Розріджений на 0,1 пт | | Формат абзацу | | Вирівнювання | По центру | | Інтервал перед | 0 | | Інтервал після | 6 пт | | Розташування на сторінці | - з нової сторінки; заборонити автоматичний перенос слів | | Формат нумерації | | Багаторівневий список заголовків (1 Заголовок 1; 1.1 Заголовок 2; 1.1.1 Заголовок 3) | | |
Примітка. Для розділів “Вступ”, “Висновки”, “Використана література” і “Додатки” після застосування до них стилю заголовок 1 необхідно виключити формат нумерації. Параметри стилю заголовків підрозділів (Заголовок 2): |
Формат шрифту | | Шрифт | Times New Roman | | Накреслення | Напівжирний | | Розмір | 14 | | Інтервал | Розріджений на 0,1 пт | | Формат абзацу | | Вирівнювання | по центру | | Інтервал перед і після | 6 пт | | Розташування на сторінці | - не відривати від наступного заборонити автоматичний перенос слів | | Формат нумерації | | Багаторівневий список заголовків (1 Заголовок 1; 1.1 Заголовок 2; 1.1.1 Заголовок 3) | | |
Таблиці й ілюстрації (схеми, графіки, рисунки тощо) розміщують після першого згадування про них в тексті. В разі необхідності допускається їхній перенос на наступну сторінку після згадування по тексту з обов'язковим посиланням. Посилання оформляються за допомогою вставки перехресних посилань на постійну частину й номер назви. Постійна частина назви рисунків та таблиць вставляється за допомогою засобів текстового процесора, знак номера (№) не використовується. Під рисунками повинні розміщуватися їхні назви з наскрізною нумерацією. Приклад назви рисунка: Рисунок 1 - Вікно табличного процесора Excel Таблиці повинні бути наочними й обрамленими з усіх боків і усередині. Розмір шрифту в таблицях повинен бути не менше 10 і не більше 14пт. Над таблицями необхідно розташовувати назви, які повинні мати наскрізну нумерацію. Приклад табличного заголовка: Таблиця 3 - Формульний вигляд Таблиці, які займають більше однієї сторінки, повинні переноситися на наступну з додаванням під голівкою таблиці й на початку кожної наступної сторінки таблиці, що розривається, рядка з порядковою нумерацією стовпців. Голівка в таблиці робиться один раз, але на кожній наступній сторінці перед продовженням таблиці необхідно писати заголовок у такий спосіб:
Страницы: 1, 2, 3
|