|
p align="left">Продовження табл.3 Наприкінці роботи наводиться список літератури, в якому джерела розміщені у порядку їх використання. Список літератури варто оформляти відповідно до Держстандарту (додаток Г) із застосуванням формату нумерованого списку. В кінці роботи додати два чистих аркуші для рецензій викладача. Після висновків робота підписується автором, ставиться дата. Після отримання перевіреної роботи в неї в жодному разі не можна вносити ніяких змін (вилучати аркуші із зауваженнями керівника і т.п.). Виправлені фрагменти з посиланнями на сторінки, де були зроблені зауваження керівником, варто оформити й роздрукувати на окремих аркушах і підшити до початкового варіанта роботи. 3.1 Заповнення таблиціВводять дані (текст або числа) безпосередньо в поточну клітину або в рядок формул, що розміщується у верхній частині вікна програми під панелями інструментів.Місце введення відмічається текстовим курсором. Якщо почати введення з алфавітно-цифрових клавіш, дані з поточної клітини заміняються текстом, що вводиться.Дані, які вводяться, відображаються як в клітині, так і в рядку формул.Для завершення введення даних використовують клавішу ENTER на клавіатурі або кнопку Enter в рядку формул.Число, на відміну від довільного тексту, у своєму записі використовує обмежений набір символів0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ,. р.% Е е.Основна різниця числа від тексту полягає в тому, що з числом можна виконувати в подальшому різні дії (наприклад, арифметичні операції), а з текстом ні.Число після введення автоматично вирівнюється по правому краю клітини.Якщо число не вміщується в ширину стовпця, то на екрані з'являється ######.При введенні довгого тексту на екрані буде видно тільки ту частину тексту, яка поміщається до першої занятої справа клітини, навіть якщо там стоїть знак пробілу (пропуску).В рядку формул видно повний текст.Щоб відмінити внесені зміни і відновити колишнє значення клітини, використовують клавішу Esc або кнопку Скасування в рядку формул.Для очищення поточної клітини або виділеного діапазону найпростіше використовувати клавішу Delete.Наприклад, для введення заголовка таблиці в роботі виділили клітини D1: I1, об'єднали і ввели текст “Відомість нарахування премії ”.Редагування данихДля редагування даних (внесення змін, додавання і т.д.), введених раніше в клітину, її потрібно попередньо виділити (активізувати).В рядку формул з'явиться вміст клітини. Потім необхідно текстовий курсор перевести в рядок формул і почати редагуванняабонатиснути F2абоподвійне клацання лівою кнопкою миші по клітині, що підлягає редагуванню. В клітині з'явиться її вміст, і потім його можна буде редагувати.Закінчується редагування, як і введення.Enter - закінчення редагування і у залежності від настройок або залишаємося у вихідній клітині, або переходимо до однієї із сусідніх клітин.Кінець редагування також відбувається, якщо натиснути лівою кнопкою на іншій клітині (одночасно вона активізується).Якщо застарі дані потрібно повністю замінити, то можна відразу вводити нові, не переходячи до рядка формул (старі дані автоматично будуть знищені). Фактично це не редагування, а нове введення.В розрахунковій таблиціФормуємо заголовок таблиці;автоматично заповнюємо порядковий номер (А11: А26) і рядок нумерації (А11: L11);заповнюємо початковими даними діапазони клітин B12: B26, D12: D26, Е12: Е26, F12: F26, G12: G26, I12: I26 (див. Структура таблиці).Обрамування таблиціСпочатку виділимо блоком необхідний діапазон, потім активуємо піктограм“Границя” і у вікні границь виберемо необхідний вигляд контуру виділеного блоку клітин.В даній задачі були використані такі типи границь: |
Порядковий номер | Діапазон | Формат | | 1 | H4: K8 | Зовнішня границя - потовщена () | | 2 | E9: K9 | Зовнішня границя - потовщена () | | 3 | А10: L10 | Зовнішня границя - потовщена () | | 4 | A11: L26 | Зовнішня границя - потовщена () | | 5 | A27: L27, A28: L28, A29: L29 | Зовнішня границя - потовщена () | | 6 | A12: L26 | Внутрішня границя - тонка (). | | 7 | H5: K8 | Внутрішня границя - тонка (). | | |
Внесення формул у таблицю та їх копіювання. Заповнюємо формулами клітини C12, H12, J12, K12, L12. Наприклад, щоб обчислити в клітині H12 Всього нараховано з/п за квартал, потрібно її активізувати і ввести =СУММ (E12: G12). Аналогічно вводяться інші формули для обчислення: |
Адреса клітини | Формула | | C12 | =ЕСЛИ (D12=$H$5; $I$5; ЕСЛИ (D12=$H$6; $I$6; ЕСЛИ (D12=$H$7; $I$7; $I$8))) | | H12 | =СУММ (E12: G12) | | J12 | =ПРОИЗВЕД (H12; I12) | | K12 | =ЕСЛИ (D12=$H$5; $K$5; ЕСЛИ (D12=$H$6; $K$6; ЕСЛИ (D12=$H$7; $K$7; ЕСЛИ (D12=$H$8; $K$8; ЕСЛИ (D12=$H$9; $K$9))))) | | L12 | =ПРОИЗВЕД (J12; K12) | | |
Копіювання формул: Копіюємо формули рядка 12 в рядки 13-26. Примітка. Для копіювання формул скористаємося маркером заповнення (він являє собою маленький чорний квадрат в нижньому правому куту виділеної клітини або діапазону). Потрібно виділити клітину, формулу якої необхідно скопіювати, клацнути мишею на цьому квадраті і перемістити покажчик в кінець діапазону, який заповнюється. При цьому вміст першої клітини буде скопійовано у весь виділений діапазон. 3.2 Використання в таблиці стандартних функційУ роботі були використані такі функції: календарні функції ГОД, СЕГОДНЯ, логічна ЕСЛИ та підсумкові СУММ, МАКС, СРЗНАЧ, ПРОИЗВЕД.Наприклад, щоб знайти суму діапазону H12: H26, активізуємо клітину H27, натискаємо на стандартній панелі інструментів значок автосуми , в клітині з'являється =SUM (H12: H26). Оскільки запропонований діапазон нас не задовольняє, виправляємо протягуванням миші на (H12: H26) і натискаємо Enter.Введення в клітину D24 функції для обчислення середнього значення діапазону.Активізувати E29.Натиснути на кнопці Вставка функції на стандартній панелі інструментів.У списку Категорія вибрати пункт Статистичні.У списку функцій вибрати функцію СРЗНАЧ і натиснути на кнопці ОК.Виділити потрібний діапазон (Е13: Е26) методом протягування і натиснути клавішу ENTER.Аналогічно в клітину E28 вводимо функцію = MAX (E12: E26) для обчислення максимального значення діапазону (E12: E26).3.3 Форматування таблиці1) Зміна ширини стовпця:Переміщуємо праву границю поточного (вибраного) заголовка стовпця до того часу, поки його ширина не досягне необхідного розміру.2) Форматування таблиці:Введений текст вирівнюється автоматично в клітині по лівому краю, числа - по правому краю. За допомогою форматування встановлюються необхідні параметри. Формат числа, призначений для клітині, визначає спосіб перегляду числа на аркуші.Наприклад, для вирівнювання голівки таблиці по центру необхідно її виділити (A10: L10) і скористатися на панелі інструментів Формат / Клітинки... / вибрати вкладку Вирівнювання і у вікні команди встановити: положення “По горизонталі - по центру", “По вертикалі - по центру” і поставити прапорець на “Відображення - переносити по словах”.3) Збереження електронної таблиці.Аркуш з побудованою розрахунковою таблицею перейменувати “Розр_Горобець” (додаток А). Зберегти файла) під новим ім'ям:Файл > Зберегти як... Диск А: / №3_Горобець. xlsб) під тим самим іменем:Файл Зберегти,CTRL/Sна стандартній панелі інструментів .4) Перетворення таблиці у формульний вигляд.Для організації наступних аркушів робочої книги треба скопіювати аркуш “Розр_Garmash" необхідну кількість разів.Для перетворення таблиці у формульний вигляд необхідно вибрати пункт меню Сервіс Параметри... вибрати вкладку Вигляд і встановити прапорець у команді Параметри вікна напроти Формули.Таблицю, представлену у формульному вигляді, зберегти на аркуші “Форм_Горобець” (додаток Б) у файлі під тим самим іменем.3.4 Сортування данихЗавдання:У аркуші “Сорт_Горобець” виконати сортування таблиці за 3 ключами:"Категорія" у порядку зростання."П.І.П." за абеткою."Нараховано премії" у порядку зростання.Етапи сортування:Скопіювати аркуш “Розр_Горобець” методом протягування ярлика аркуша та перейменувати новий аркуш “Розр_Горобець (2) ” на “Сорт_Горобець”.Визначити, що є заголовком таблиці. У даному випадку - це рядок (10).Приховати рядок нумерації (11): виділити заголовок рядка контекстне менюПриховати.Виділити діапазон В10: L26.Виконати дії: ДаніСортування.В діалоговому вікні “Сортування" встановити відповідні ключі та параметри:Натиснути ОК.Відсортовану таблицю зберегти на аркуші “Сорт_Горобець” (додаток В) у файлі під тим самим іменем.3.5 Вибірка даних за заданими умовамиАвто фільтр.ЗавданняНа аркуші “Фільтр-А_Прізвище” відібрати записи, для яких Посада починається з літери "К" та Нараховано з/п за квартал білише за 7200 грн. Етапи виконання:Скопіювати аркуш “Розр_Горобець” та перейменувати на “Фільтр-А_Горобець".Вибрати як заголовок таблиці рядок нумерації (11).Виділити діапазон А11: L26.Виконати дії: Дані Фільтр Автофільтр.У стовпці Посада назначити умову:Натиснути ОК.У стовпці Всього нараховано з/ за квартал назначити умову:Натиснути ОК.Відфільтровану таблицю зберегти на аркуші “Фільтр-А_Горобець” (додаток Г) у файлі під тим самим іменем.Розширений фільтр.Команда табличного процесора розширений фільтр на відміну від команди автофільтр потребує визначення умови (критерію) відбору даних в окремому діапазоні даного листка поза списком. Для цього необхідно визначити, в якому місці даного листка будуть розміщені умова критеріїв відбору та результати.Завдання: На аркуші “Фільтр-Р_Прізвище” відібрати записи, для яких П.І.П. починається з літери “Л” і Категорія менша за 3.Етапи виконання:Скопіювати аркуш “Розр_Горобець” та перейменувати на “Фільтр-Р_Горобець".Вибрати як заголовок таблиці рядок нумерації (11). Рядок (10) слугуватиме для наочності.Скопіювати заголовок таблиці (10 - 11-й рядки) в рядки 33, 34, щоб сформувати діапазон умов.Сформуємо умови відбору. |
П.І.П. | Посада | Категорія | | 2 | 3 | 4 | | +К* | | >3 | | |
Примітка. Логічне “і” в Excel реалізується в одному рядку, “або” - в різних. Виділити діапазон А11: L26. Виконати команду ДаніФільтрРозширений фільтр. В діалоговому вікні розширеного фільтра задати: В полі “Обробка” активізувати пункт “Скопіювати результати до іншого розташування”; Вихідний діапазон$A$11: $L$26; Діапазон умов$A$33: $L$35; Діапазон для результату$A$38: $L$40. Натиснути ОК. Зберегти таблицю (додаток Д) у книзі під тим самим іменем. Фільтрація за критерієм, що обчислюється Завдання: На аркуші “Фільтр-Форм_Прізвище" вивести запис з найбільшою Нарахованою премією Етапи виконання: Скопіювати аркуш “Розр_ Горобець” та перейменувати на “Фільтр-Форм_Горобець". Вибрати як заголовок таблиці рядок нумерації (11). Рядок (10) слугуватиме для наочності. Скопіювати заголовок таблиці (10 - 11-й рядки) в рядки 3, 34, щоб сформувати діапазон умов. Сформувати таблицю критеріїв (умови фільтрації). Примітка. В діапазоні умов заголовок стовпця (11), за яким проводиться відбір, не повинен збігатися із заголовком початкового списку. У рядку 34 в клітині L34 замість числа 12 введемо довільний текст, наприклад, “ Найбільша нарахована премія". (Можна взагалі залишити клітину пустою). Сформувати умови відбору. В клітину L35 ввести =L12=МАКС ($L$12: $L$26). Примітка. Результатом виконання даної формули є TRUE (істина) або FALSE (хибність) залежно від значення клітини L12. Виділити діапазон А11: L26. Виконати команду Дані Фільтр Розширений фільтр. У діалоговому вікні розширеного фільтра задати: Натиснути ОК. Зберегти таблицю (додаток Е) у файлі під тим самим іменем. 3.6 Підведення проміжних підсумківЗавдання: На аркуші “Пр_Прізвище” підвести проміжні підсумки: за посадою знайти середню Умовну зарплату.Етапи виконання:Скопіювати аркуш “Розр_Горобець” та перейменувати на “Фільтр-Пр_Горобець".Рядок нумерації (11) вилучити, заголовок таблиці - рядок (10).Відсортувати таблицю за полем Посада, при зміні якого необхідно підвести проміжні підсумки (стовпчик Порядковий номер не підлягає сортуванню).Виділити діапазон А: J21.Виконати команду ДаніПідсумки.В діалоговому вікні проміжних підсумків задати:Натиснути ОК.Примітка.Результатом є структурована таблиця з підсумками по кожному відділу та у цілому.Зберегти таблицю (додаток Ж) у файлі під тим самим іменем.3.7 Процес консолідації робочих листівЗавдання:Виконати два види консолідації за розташуванням: динамічну (аркуш “КД_Прізвище”) та статичну (аркуш “КС_Прізвище”) на прикладі знаходження середнього за стовпцем 12 за три місяці.Етапи виконання:Скопіювати аркуш “Розр_Garmash" п'ять разів та перейменувати на “Січень_Garmash", “Лютий_Garmash, “Березень_Garmash", “КС_Garmash”,“КД_Garmash".Консолідація даних “За розташуванням" (Статистична).На аркуші “КС_Garmash" очистити діапазон клітин L12: L26.Виділити діапазон L12: L26.Командою ДаніКонсолідація активізувати однойменне діалогове вікно.У списку “Функція” вибрати функцію, що використовується при об'єднанні даних, - середнє.У полі “Посилання” за допомогою кнопки перейти на лист “Січень_Горобець”, виділити той самий діапазон L12: L26 та натиснути Додати.Аналогічно передати у список діапазонів дані за Лютий та Березень.Примітка.Результатом виконання статичної консолідації на відміну від динамічної є неструктурована таблиця з підсумками за три місяці, в якій не можна їх переглянути детально. На аркуші із статичною консолідацією не відбувається змін у результаті проведення якихось змін в даних на аркушах, які беруть участь в консолідаціїї.Аркуш зі статичною консолідацію наведено у додатку И.Консолідація даних “За розташуванням" (Динамічна).На аркуші “КД_Горобець” виконати описану послідовність дій. Щоб консолідація була динамічною, потрібно у вікні консолідації активізувати поле “Створювати зв'язки з вихідними даними".Примітка.Результатом виконання динамічної консолідації на відміну від статичної є структурована таблиця з підсумками за три місяці, в якій можна детально їх переглянути шляхом активізації кнопки або згорнути (приховати) кнопкою .Зберегти таблицю (додаток И) у файлі під тим самим іменем.3.8 Технологія побудови графіківДля наочного відображення даних, які входять до електронної таблиці, служать діаграма і графіки. Вони розміщуються на робочому аркуші і дають можливість порівнювати, аналізувати дані.Завдання:Побудувати:лінійний графік співвідношення даних стовпчиків 10 та 12 (аркуш "Д_Прізвище"), кругову діаграму% співвідношення "Всього нараховано з/п за квартал" за категорією (аркуш "Круг_Прізвище").Етапи виконання:Скопіювати аркуш “Розр_Горобець” та перейменувати на “_Garmash".Приховати рядок 11.На робочому аркуші виділимо діапазони комірок (J10: J26, L10: L26) з даними Умовна з/плата та Нараховано премії (несуміжні діапазони виділяються за допомогою Ctrl).Активізувати Майстер діаграм за допомогою однойменної кнопки на стандартній панелі інструментів.У діалоговому вікні Майстра виконати чотири кроки.Крок 1 Вибрати тип та вигляд діаграми.Крок 2 Змінити або вибрати діапазон даних, на основі яких буде побудовано діаграму.Крок 3 Ввести заголовки діаграми та її осей. Встановити параметри діаграми, пов'язані з її зовнішнім оформленням.Крок 4 Вибрати варіант розміщення діаграми (на поточному або окремому аркуші) Натиснемо кнопку Готово.Аналогічним чином будуємо кругову діаграму відповідно до поставленого завдання.Зберегти таблицю з графіком (додаток К) у файлі під тим самим іменем. 4. Інструкція з експлуатації таблиціЗавантажити Excel.Відкрити файл “№варіанта_Горобець. xls”Даний файл має такі аркуші:Розр_Горобець" - розрахунковий вигляд таблиці;“Форм_Горобець” - формульний вигляд таблиці;“Сорт_Горобець ”- відсортована таблиця;“Фільтр-А_Горобець” - таблиця з проведеним автофільтром;“Фільтр-Р_Garmash" - таблиця з проведеним розширеним фільтром;“Фільтр-Форм_Горобець" - таблиця з проведеним розширеним фільтром за критерієм, що обчислюється;“Пр_Горобець” - таблиця з проміжними підсумками;“Січень_Горобець", “Лютий_Горобець”,“Березень_Горобець” - вихідні таблиці для проведення консолідації;“KС_Горобець”, “КД_Горобець” - таблиці з результатами динамічної та статичної консолідації відповідно;“Д_Горобець", “Круг_Горобець” - таблиці з лінійним графіком та діаграмою.В побудованій таблиці, виходячи з фактичних даних, заповнюються за власним розсудом тільки клітини стовпців: A, B, D, E, F, G, I.Для того щоб ввести числові дані, необхідно активізувати потрібну клітину, ввести дані, натиснути Enter. Пересуватися по клітинах таблиці можна за допомогою клавіш управління курсором та за допомогою миші.Для того щоб перейти на інший аркуш, потрібно покажчик миші навести на ярлик потрібного аркуша, розміщеного в нижній частині документа і натиснути один раз лівою кнопкою миші.Редагувати дані можна в рядку формул або в самій клітині, натиснувши двічі на ній лівою кнопкою миші, або натиснути F2, попередньо виділивши клітину. Для видалення даних з клітини потрібно її виділити і натиснути Delete. Для виділення діапазону клітин слід протягти покажчик миші від одного кута діапазону до протилежного.Іноді виникає ситуація, коли потрібно додати чи видалити рядок, наприклад, при зміні кількості найменувань продукції у списку. Щоб вставити рядок, потрібно виділити клітину, над якою вставляємо рядок Щоб вставити декілька рядків, потрібно виділити таку саму кількість рядків знизу від місця вставки. Щоб одночасно виділити декілька рядків, натиснути ліву кнопку миші і протягнути її по заголовках. Тоді відкрити меню Вставка>Рядки. Вставлені рядки будуть такого самого формату, що й виділені. Щоб видалити рядки, необхідно їх виділити, відкрити меню Правка>Видалити. Всі посилання у формулах і іменах відповідно поновлюються.Щоб змінити ширину стовпця чи рядка, потрібно помістити покажчик миші на межу, яка розділяє заголовки двох стовпців чи рядків, натиснути кнопку миші і перетягнути в потрібному напрямку границю або виконати команду меню Формат>Стовпець (Рядок) >Автодобір ширини (висоти).Зручний і швидкий спосіб переглянути деякі дані надають діаграми. Наприклад, на графіку “XY_Garmash" можна визначити собівартість продукції та ціну реалізації за тонну. Для цього слід навести курсор на ряд даних, і автоматично висвітиться значення.Захист формул.Виділити діапазон клітин, в яких потрібно приховати формули. За необхідністю можна виділити діапазон клітин чи весь аркуш.Команда головного меню Формат>Клітинки>Захист. Установити прапорець “Сховати формули". Натиснути ОК.Команда головного меню Сервіс>Захист>Захистити аркуш.Якщо виникає необхідність у зміні вмісту комірок, слід зняти захист комірок, виконавши зворотні дії „Сервіс/Захист аркуша”. Для більш надійного захисту даних у таблицях можна встановлювати пароль.Вихід з Excel. У меню Файл вибрати команду Вихід або натиснути мишею кнопку мінімізації .
Страницы: 1, 2, 3
|
