Каталог Рефератов - Автоматизированное рабочее место бухгалтера учебного заведения

	Информационно-образоательный портал
	Рефераты, курсовые, дипломы, научные работы,



МЕНЮ\|

поиск

Автоматизированное рабочее место бухгалтера учебного заведения

аза данных (БД) - совокупность данных и описаний свойств этих данных, предназначенных для машинной обработки, которая служит для удовлетворения нужд многих пользователей.

Система управления базами данных (СУБД) - обобщенный инструмент для манипулирования базами данных.

База данных - это не единичная концепция, а семейство связанных концепций, включающих в себя три понятия:

База данных - это модель, основанная на данных реальной организации. Построение этой модели является центральным моментом в создании эффективных приложений.

Проектирование БД состоит из трех этапов, которые обуславливают первую стадию жизненного цикла автоматизированной экономической информационной системы (АЭИС):

1) обследование предметной области и проектирование концептуальной информационной модели ПО;

2) логическое проектирование;

3) машинное проектирование.

1.3.1 Модели данных (МД)

На этапе логического проектирования создается модель, доступная для реализации средствами к/л определенной СУБД.
Существует большое разнообразие сложных типов данных, но исследования, проведенные на большом практическом материале, показали, что среди них можно выделить несколько наиболее общих. Обобщенные структуры называют также моделями данных, так как они отражают представление пользователя о данных реального мира. Другими словами модель данных - это форматы данных и состав операций, выполняемых над этими данными.
В настоящее время существуют следующие модели данных:
a) сетевые;

b) иерархические;

c) реляционные;

d) объектно-ориентированные (в последнее время приобретает все большее значение).

1.3.2 Структуры данных, операции, ограничения модели

Построение структуры данных в каждой конкретной модели не может выполняться производственным объектом только по правилам, это связано с ограничениями, вытекающими из особенностей используемых в модели типов структур данных и операций над данными.
Исходя из выше сказанного, в качестве основных компонентов моделей данных рассматривается структура данных операции над данными и ограничение целостности данных. Основные компоненты модели тесно взаимосвязаны между собой и в разных моделях могут быть реализованы различными способами. Структурирование данных в моделях базируется на основанной модели агрегации и обобщении.

Структуризация данных в моделях базируется на использовании основных концепций агрегации и обобщения. Организация любой конкретной операции над данными включает с себя селекцию, т.е. выделение из всей совокупности тех данных, над которыми должна быть выполнена операция. Селекция выполняется любым способом с использованием логической позиции данного, его значения и связей между данными. По характеру производимого действия различают следующие виды операций: идентификация данного и нахождение его позиции, выборка, запись, удаление и модификация. По характеру способа получения результата различают навигационные и спецификационные операции: 1-путем прохождения по связям, реализованным в структуре БД. 2 - Определяются только требования к результату, но не задается способ его получения.

Ограничения целостности данных - это логические ограничения, накладываемые на данные. Могут быть явными и внутренними.

1-представлены в МД правилами композиции допустимых структур данных.

2-специфицируются явным образом с помощью специальных конструкций языка описания данных. В современных СУБД имеются собственные аппараты по проверке непротиворечивости данных.

1.3.3 Реляционная модель данных

Реляционная модель данных разработана Эдгаром Коддом в 1970г.
В основе лежит понятие отношения, которое используется как инструмент моделирования данных. Отношения удобно представлять в виде таблиц. Строки отношения соответствуют кортежам. Каждая строка фактически представляет собой описание одного объекта реального мира, характеристики которого содержаться в столбцах. Реляционные отношения соответствуют наборам сущностей модели «сущность - связь», а кортежи - сущностям. Столбцы в таблице, представляющей реляционное отношение, называют также атрибутами. Атрибут, значение которого однозначно идентифицирует кортежи, называется ключевым (или просто ключом). Если кортежи идентифицируются только сцеплением значений нескольких атрибутов, то говорят, что отношение имеет составной ключ. Отношение может содержать несколько ключей. Всегда один из ключей является первичным, его значения не могут обновляться. Все остальные ключи отношения называются возможными. В отличии от иерархической и сетевой МД в реляционной отсутствует понятие группового отношения. Связи между отношениями описываются в терминах функциональной зависимости. Для отражения функциональных зависимостей между кортежами разных отношений используется дублирование первичного ключа родительского отношения в дочернее. Атрибуты, представляющие собой копии ключей родительских отношений, называются внешними ключами.
2. РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОЙ РЕАЛИЗАЦИИ арм

2.1 Разработка информационной базы данных

Для организации информационной базы использовалась реляционная СУБД - SQL-сервер Delphi - InterBase. Поэтому необходимо было разработать логическую структуру реляционной базы данных, на основе которой осуществлялось бы решение задач проекта.

2.1.1 Обследование предметной области, выявление запросов пользователей и построение концептуальной информационной модели ПО.
Автоматизации подлежит задача АРМ бухгалтера
В результате решения задачи предоставляются следующие выходные документы (запросы пользователей):

- «Отчет о зарплате преподавателей»;

-«Список преподавателей, заработная плата которых более требуемой суммы за текущий месяц».

Для удобства работы с атрибутами введем их идентификаторы. Множество атрибутов представлено в таблице 2.1

Таблица 2.1 Множество атрибутов подсистемы

№	Имя атрибута	Идентификатор
1	Номер преподавателя	Ном_преп
2	Ф.И.О.	ФИО
3	Стаж	Стаж
4	Категория	Категория
5	Экология	Экол
6	Номер месяца	Ном_мес
7	Название	Наз
8	Количество рабочих дней	Кол_раб_дн
9	Номер	Ном
10	Номер преподавателя	Ном_преп
11	Номер месяца	Ном_мес
12	Количество часов в месяц	Кол_ч_м
13	Ставка за час	Ставка_ч
14	Подоходный	Подох

На основании необходимых запросов выделим следующие сущности с атрибутами:

Преподаватели (ном_преп, фио, стаж, категория, экол);

Месяцы (ном_мес, наз, кол_раб_дн);

Месяцы преподаватели (ном, ном_преп, ном_мес, кол_ч_м, ставка_ч, подох);

После выбора сущностей, задания атрибутов и анализа связей между сущностями проектируем концептуальную схему БД. Сущность обозначается прямоугольником, связь - ромбом. На рисунке 2.1 приведена ER - диаграмма.

Рисунок 2.1 - Концептуальная схема исследуемой подсистемы

2.1.2 Логическое проектирование

Этап логического проектирования позволяет осуществить переход от концептуальной информационной схемы ПО к логической модели БД, ориентированной на выбранную СУБД и конфигурацию ЭВМ. Этап логического проектирования можно представить как совокупность следующих процессов:

1) выбор конкретной СУБД;

2) отображение концептуальной модели БД на логическую.

Для выполнения дипломной работы выбираем сервер Delphi - InterBase, т.к. это промышленная серверная реляционная Система Управления Базами Данных, ориентированная на поддержку многопользовательских приложений архитектуры клиент-сервер. Она наиболее адекватно отражает внутреннюю модель данных, удовлетворяет пользователей базы данных с точки зрения технических характеристик, обладает широкими возможностями при проектировании приложений, предъявляет минимальные требования к аппаратным средствам, легко конфигурируется, требует не более 1,3 Mбайтов внешней памяти, обеспечивает как навигационный, так и SQL-доступ к данным, а также обеспечивает управление конфликтующими транзакциями.

Для отображения концептуальной модели БД на логическую приведем отношения, сформированные на предыдущем этапе проектирования, к третьей нормальной форме. При этом необходимо выполнить декомпозицию предметной области до получения множества отношений, каждое из которых является логически неделимой составной единицей информации. Проведем анализ функциональных зависимостей между атрибутами в пределах каждого отношения.

Для отображения информационной модели, полученной на этапе концептуального проектирования, на логическую модель БД каждое отношение, представленное аналитически, переведем в таблицу, которая и будет представлять одно отношение логической модели БД, где столбец таблицы - атрибут отношения, смотрите рисунок 2.2, а также рисунок 2.3:

Рисунок 2.2 - Таблицы и отношения связей

2.1.3 Этап машинного проектирования

Этап машинного проектирования предполагает описание структуры таблиц с указанием имен, типов и размерностей полей, входящих в состав БД, а также включает разработку пользовательского интерфейса, при помощи которого пользователь взаимодействует с программой: вводит запрашиваемые данные, загружает и сохраняет рабочие файлы, выполняет интересующие запросы, управляет выводом данных и т.д.

После описания структуры таблиц БД необходимо разработать вид документов, указать какие атрибуты и из каких таблиц будут участвовать в их создании, выполнить связывание таблиц, участвующих в реализации выходных документов или информационных запросов пользователей.

2.2 Требования к функционированию и эксплуатации клиентского приложения (КП)

Проект выполнен в современной операционной системе нового типа, ориентирован на пользователя, практически не знакомого с персональной техникой, имеет эффективный пользовательский интерфейс и средства защиты от несанкционированного доступа. Разработанное программное средство протестировано, а также проведена оценка его качественных, количественных и технико-экономических показателей. Программа содержит описание функций и руководство для пользователя.

Под защитой информации в системе обработки данных понимают регулярное использование в них средств и методов, принятие мер и осуществление мероприятий с целью системного обеспечения требуемого уровня безопасности информации. Безопасность информации - это способность системы ее обработки обеспечить в заданный промежуток времени выполнение заданных требований по величине вероятности наступления событий, выражающихся в утечке, модификации или утрате данных, представляющих ту или иную ценность для их владельца.

Защита информации обеспечивается наличием пароля у проекта (рисунок 2.3). В случае неправильно введенного пароля выдается сообщение о том, что пароль неверен и работа программы завершается.

Одной из важнейших характеристик качества программного средства является надежность. Надежность - свойство программного средства сохранять работоспособность в течении определенного периода времени, в определенных условиях эксплуатации с учетом последствий для пользователя каждого отказа.

Вся надежность реализована в программе посредством использования обработки исключительных ситуаций (try…except), а также использованием функции Ioresult - функцией для работы с файлами, возвращающей условный признак последней операции ввода-вывода. Все места потенциальных ошибок обрабатываются с помощью данных обработчиков.

2.3 Описание функциональных возможностей приложения и схем диалога

После запуска программы (рисунок 2.4) и ввода пароля появляется главное окно с расположенным меню, при помощи которого пользователь может выбрать необходимый для работы пункт: ввести данные, рассчитать зарплату, создать отчёт или просмотреть справку программы.

Рисунок 2.4 - Главное окно программы

С помощью пункта меню Ввод данных пользователь может выбрать обновление базы данных (ввод, удаление или изменение данных о преподавателе). После ввода преподавателя нажимаем кнопку сохранить, после чего введенный преподаватель заносится в базу данных. Когда изменяем данные о преподавателе, нажимаем на навигаторе сохранить. Когда удаляем преподавателя, он удаляется из базы данных. Машинный код этих событий представлен в Приложении А.

Рисунок 2.5 - Активация формы, выберите действие

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5

© 2003-2013
Рефераты бесплатно, курсовые, рефераты биология, большая бибилиотека рефератов, дипломы, научные работы, рефераты право, рефераты, рефераты скачать, рефераты литература, курсовые работы, реферат, доклады, рефераты медицина, рефераты на тему, сочинения, реферат бесплатно, рефераты авиация, рефераты психология, рефераты математика, рефераты кулинария, рефераты логистика, рефераты анатомия, рефераты маркетинг, рефераты релиния, рефераты социология, рефераты менеджемент.