Анализ слабых сторон проекта. Трудности и возможные "подводные камни", которые могут помешать успешной реализации проекта

Слабые стороны – это возможные риски на пути реализации проекта.

Предпринимательский риск – это угроза того, что предприниматель понесет потери в виде дополнительных расходов или получит доходы ниже тех, на которые он рассчитывал. Возможность возникновения риска, к сожалению, весьма широка: это могут быть пожары и землетрясения, забастовки и межнациональные конфликты, изменения в налоговом регулировании и колебания валютных курсов. От вас требуется хотя бы ориентировочно определить, какие риски для вас наиболее вероятны и во что они могут вам обойтись.

Анализа риска заключается в следующем. Вне зависимости от качества допущений, будущее всегда несёт в себе элемент неопределённости. Большая часть необходимых данных, например, для финансового анализа (элементы затрат, цены, объём продаж продукции и т.п.), являются неопределёнными. В будущем возможны изменения прогноза как в худшую сторону (снижение прибыли), так и в лучшую. Анализ риска предлагает учёт всех изменений как в сторону ухудшения, так и в сторону улучшения.

В процессе предпринимательской деятельности и реализации бизнес-проекта подвержены изменению следующие элементы: стоимость сырья и комплектующих, стоимость капитальных затрат, стоимость обслуживания, стоимость продаж, цены и т.д. В результате выходной параметр, например прибыль, будет случайным. Анализ предпринимательского риска использует понятие вероятностного распределения и вероятности. Например, риск равен вероятности получить отрицательную прибыль, т.е. убыток. Чем более широкий диапазон изменения факторов проекта, тем большему риску подвержен проект, тем важнее выполнить предварительный анализ риска.

Анализ рисков можно отразить в виде двух разделов: в первом указываются организационные меры профилактики рисков, во втором – программа страхования от рисков. Например, при возможности сбоев в графике железнодорожных перевозок материалов и комплектующих вы можете проработать альтернативную программу транспортировки необходимых изделий с помощью авиационного или автомобильного транспорта.

В бизнес-плане учитывают следующие виды рисков:

-  производственные риски (различные нарушения производственного процесса или в процессе поставок сырья, материалов, комплектующих изделий);

-  коммерческие риски (уменьшение доли рынка, появление новых конкурентов);

-  финансовые рынки (уменьшение доли рынка, появление новых конкурентов);

-  риски, связанные с форс-мажорными обстоятельствами.

Также следует отметить, какие из потенциальных проблем являются критическими для успеха вашего дела, и описать ваши планы по минимизации влияния неблагоприятных факторов.

Для снижения степени риска применяют следующее:

-  диверсификация – распределение капиталовложений между разнообразными видами деятельности, результаты которых непосредственно не связаны;

-  страхование – передача отдельных рисков страховым компаниям;

-  лимитирование – предусматривает установление лимита, т.е. определенных сумм расходов, продажи товаров в кредит;

-  самострахование – создание различных резервных и страховых фондов (фонд потребления, накопления, резервный фонд).

Указывается планируемое количество рабочих мест с заработной платой и датой приёма на работу. Заработная плата должна быть фиксированная (при сдельной оплате труда указывать предполагаемую среднемесячную оплату труда).

Рабочее место может быть создано:

-  на постоянной основе – когда человек работает полный 8-часовой рабочий день с 40-часовой рабочей неделей;

-  на условиях вторичной занятости (по совместительству). Предполагает собой работу с сокращённым рабочим днём и сокращённой рабочей неделей. Согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени на условиях совместительства не может превышать 4 ч в день и 16 ч в неделю. Соответственно ставка работы совместителя может быть от 0,125 до 0,5 (от 1-го часа до 4 часов);

-  на условиях временной (сезонной) занятости – создание рабочих мест на определённый срок для выполнения сезонных работ (например, для сбора урожая с июля по сентябрь).

Для расчёта среднего уровня заработной платы применяется следующая методика:

I. Для сотрудников, трудоустроенных на полный рабочий день (1 ставка):

Средняя заработная плата в месяц =

II. Для сотрудников, трудоустроенных на полный (1 ставка) и не полный рабочий день (0,5 ставки):

В день один сотрудник отрабатывает 4 часа, 22 рабочих дня в месяц, 12 месяцев в году.

Для определения кол-ва отработанных часов в году необходимо:

4 часа ´ 22 рабочих дня в месяц ´ 12 месяцев в году ´ 1 работника = = 1056 часов.

Далее определяется количество рабочих часов в месяц по формуле:

.

Далее определяется количество фактически отработанных месяцев в году по формуле:

.

Средний уровень заработной платы рассчитывается по формуле:

.

Годовой фонд оплаты труда = Оплата труда за 1 мес. ´ 12 мес.

Пример

На предприятии трудоустроено 3 работника:

-  товаровед на 1 ставку с окладом 7 300 руб.;

-  продавец на 0,5 ставки с окладом 5 500 руб. – оплата труда в месяц 2 750 руб.;

-  продавец на 0,5 ставки с окладом 5 500 руб. – оплата труда в месяц 2 750 руб.

Расчёт средней заработной платы для сотрудника, трудоустроенного на полный рабочий день:

Фонд оплаты труда за 1 мес. = 7300 * 1 = 7 300 руб.

Средняя заработная плата в мес. =  = 7 300 руб.

Расчёт средней заработной платы для сотрудников, трудоустроенных на неполный рабочий день:

В день один сотрудник отрабатывает 4 часа, 22 рабочих дня в месяц, 12 месяцев в году.

кол-во отработанных часов в году = 4 часа * 22 рабочих дня в месяц * 12 месяцев в году * 2 работника = 2 112 часов

кол-во раб. часов в мес. =  = 173,81 час/мес.

кол-во фактически отработанных месяцев в году =  = = 6,08 мес.

Годовой фонд оплаты труда = (2 750 + 2 750) х 12 мес. = 66 000 руб.

средняя заработная плата в мес. = = 5 427 руб. 64 коп.

Расчёт средней заработной платы на предприятии:

Ср. заработная плата = (ср. заработная плата раб., трудоустроенного на полный раб. день + ср. заработная плата раб., трудоустроенных на неполный раб. день) / 2 (кол-во категорий работников на предприятии) = = (7 300+5 427,64) / 2 = 6 363 руб. 82 коп.

Итого: средняя заработная плата на предприятии составляет 6 363 руб. 82 коп.

Предпринимательская деятельность должна вестись в помещении либо на земельном участке. Право пользования данным имуществом может быть закреплено на основании:

-  права собственности (свидетельство о государственной регистрации права);

-  арендовано (договор аренды (субаренды);

-  использоваться безвозмездно, но не принадлежать в собственности (договор безвозмездного пользования);

-  разрешения местных органов исполнительной власти.

После указания реквизитов документа, свидетельствующего о праве пользования помещением, отражаются характеристики помещения, такие как:

-  полный адрес;

-  общая площадь;

-  размер арендной платы (в случае аренды);

-  срок действия договора (если не собственник);

-  иное (по желанию).

3.10 Финансовый план

Этот раздел является ключевым разделом бизнес-плана и предназначен обобщить предыдущие материалы и представить их в стоимостном выражении. Финансовый план используется для определения эффективности и финансовой состоятельности проекта.

Каждое деловое решение сопровождается цифрой, а взятые все вместе, эти цифры формируют основу финансового плана. Например, если вы решили еженедельно размещать рекламу товара в газете, то в финансовом плане должна быть цифра, отражающая это решение.

Финансовый план представлен таблицей доходов и затрат, рассчитанной на весь период срока окупаемости проекта, показывающей: доходы от продажи товаров, издержки от их производства, суммарную прибыль от продаж, общепроизводственные расходы (по видам), чистую прибыль.

Издержки от производства объединены в две большие группы:

Переменные расходы – это расходы, величина которых изменяется в течение года под воздействием различных факторов (экономических, политических, климатических и т.д.). Примерами переменных затрат являются: расходы на сырьё и основные материалы; затраты на энергию, топливо; аработная плата рабочих, осуществляющих производство продукции с начислениями на неё.

Постоянные расходы – это расходы, величина которых в течение года не меняется (либо эти изменения могут носить единоразовый характер).

Примеры постоянных затрат:

-  проценты по обязательствам во время нормальной деятельности предприятия;

-  амортизационные отчисления при линейном способе их начисления (равномерно на весь срок использования имущества);

-  оплата охраны и сторожей;

-  оплата аренды;

-  зарплата управленческого персонала.

Основная цель финансового плана – определить срок окупаемости проект. Срок окупаемости проекта – продолжительность времени, необходимого для возмещения начальных инвестиционных затрат из чистых денежных поступлений. Срок окупаемости определяется без учёта дисконтирования и рассчитывается следующим образом:

, при котором

где Ток – срок окупаемости инвестиций;

n – число периодов;

CFt – приток денежных средств в период t;

I0 – величина исходных инвестиций в нулевой период.

В зависимости от поставленной цели возможно вычисление срока окупаемости инвестиций с различной точностью. На практике часто встре-чается ситуация, когда в первые периоды происходит отток денежных средств и тогда в правую часть формулы вместо Iо ставится сумма денежных оттоков.

Пример расчёта срока окупаемости:

Размер инвестиций – 115 тыс. руб.

Чистая прибыль от инвестиций в первом месяце: 32 тыс. руб.;

во втором месяце: 41 тыс. руб.;

в третьем месяце: 43 750 руб.;

в четвёртом месяце: 38 250 руб.

Определим период, по истечении которого инвестиция окупается.

Чистая прибыль за 1 и 2 месяца: 32 000 + 41 000 = 73 тыч. руб., что меньше размера инвестиции, равного 115 тыс. руб.

Сумма чистой прибыли за 1, 2 и 3 месяца: 73 000 + 43 750 = 116 750 больше 115 000, это значит, что возмещение первоначальных расходов произойдет на 3-й месяц.

Библиографический список

1.  Программа антикризисных мер Правительства Российской Федерации на 2009 год [Текст] : офиц. текст // Российская газ. – 2009. – 20 марта (№ 48) – С. 17.

2.  Постановление Правительства РФ от 31.12.2008 г. № 1089 "О предоставлении субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на реализацию дополнительных мероприятий, направленных на снижение напряженности на рынке труда субъектов Российской Федерации" [Текст] // Собрание законодательства РФ. – 2009. – 12 января (№ 2). Ст. 266. – С. 86.

3.  Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н "Положение по бухгалтерскому учёту "Учёт основных средств"" ПБУ 6/01 [Текст] // Российская газ. – 2010. – 16 мая (№ 91–92). – С. 17.

4.  Федер. закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" [Текст] // Российская газ. – 2009. – 28 июня (№ 137). – С. 25.

5.  Глава 26.2. Налогового кодекса РФ [Текст] : федер. закон: [принят] ГД ФС РФ 19.07.2000] – // Парламентская газ. – 2009. – 10 августа (№ 151-152) – С. 15.

6.  Приказ Минэкономразвития России от 12.11.2008 г. № 392 [Текст] : Российская газ. – 2009. – 19 ноября (№ 237). – С. 27.

7.  Приказ Минэкономразвития России от 13.11.2009 г. № 465 [Текст] : Российская газ. – 2009. – 18 ноября (№ 236). – С. 35.

8.  Решение Шахтинской городской думы от 29.11.2007 г. № 379 (ред. от 29.10.2009) // Шахтинские известия. – 2010. – 30 ноября (№ 215–218). – С. 7.

9.  Ушаков, И.И. Бизнес-план [Текст] / И.И. Ушаков. – СПб. : Питер, 2008. – 112 с.

10.  Бизнес-планирование [Текст] : учеб.-метод. пособие / под ред. Н.Н. Фи-лимоновой. – М. : Литера, 2009. – С. 59.

11.  Халтаева, С.Р. Бизнес-планирование [Текст] : учеб. пособие / С.Р. Халтаева, И.А. Яковлева. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – Улан-Удэ : Высш. шк., 2008. – 146 с.

12.  Голяков, С.М. Бизнес-планирование на малых и средних предприятиях [Текст] / С.М. Голяков // Вестник Санкт-Петербургского ун-та. Сер. 8. – 2008. – Вып. 4 (М 32).

13.  Курс лекций для школы-семинара по программе "У.М.Н.И.К." / под общ. ред. И.Ю. Бринка. – Шахты : ГОУ ВПО "ЮРГУЭС", 2010. – 64 с.

14.  Бизнес-план: методика составления [Текст] / В.П. Буров [и др.] – М. : ЦИПКК, 2009. – 216 с.

15.  Грибалёв, Н.П. Бизнес-план [Текст] : практическое руководство по составлению / Н.П. Грибалёв, М.Г. Игнатьева. – СПб. : Балл, 2010. – 231 с.